Kế toán đơn vị giáo dục lập bảng tính truy thu ngày nghỉ

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện lập bảng truy thu lương, phụ cấp đối với CBNV phát sinh nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ không lương…) sau khi đã chi trả đủ lương trong tháng, đảm bảo thu hồi đúng số tiền lương đã chi trả thừa.

Nội dung bao gồm các bước lập bảng truy thu, kiểm tra và phân bổ nguồn, cùng các tiện ích hỗ trợ trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Trước khi lập bảng truy thu ngày nghỉ, cần vào Theo dõi công, khai báo CBNV có phát sinh nghỉ trong khoảng thời gian đã được tính đủ lương, anh/chị xem hướng dẫn tại đây

2.1. Lập bảng Truy thu

Bước 1: Anh/chị vào menu Tính lương \ Truy thu \ Thêm Bảng Truy thu

Bước 2: Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu ngày nghỉ
Tích chọn bảng tính
Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn, có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhấn Tính truy thu

Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị bảng truy thu lương, cho phép truy thu lại lương, phụ cấp của NLĐ khi nghỉ ốm, nghỉ không lương…

2.2. Kiểm tra bảng Truy thu

Bước 1: Sau khi lập bảng tính truy thu ngày nghỉ, anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính

Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính

Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm tròn số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

Hoặc có thể chọn Làm tròn hàng loạt để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV,

Lưu ý: Quy tắc Làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau.

- Chọn giá trị làm tròn, sau đó chọn Áp dụng

Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ