Phụ cấp lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách quản lý danh mục Phụ cấp tại đơn vị như: thêm phụ cấp mới, chỉnh sửa công thức, cách tính hoặc thiết lập phụ cấp có tính thuế TNDN hay không,… nhằm đảm bảo thông tin phụ cấp của cán bộ nhân viên được khai báo đầy đủ, chính xác và phục vụ tính lương, phụ cấp đúng theo thực tế phát sinh.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới danh mục phụ cấp lương

Bước 1: Vào Danh mục, chọn danh mục Phụ cấp lương.

Bước 2: Chọn Thêm Phụ cấp 

Bước 3: Khai báo các thông tin trên màn hình thêm phụ cấp

Lưu ý: Mặc định, phần mềm đã có sẵn danh mục các khoản phụ cấp theo quy định hiện hành. Anh/chị chỉ cần nhập tên phụ cấp cần thêm vào ô tên phụ cấp để tìm rồi chọn khoản phụ cấp tương ứng, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin liên quan như: Tên phụ cấp, Mã phụ cấp, Hưởng theo, Công thức tính, Mục – Tiểu mục, Ghi chú, và mặc định không tích ô Tính thuế TNCN

– Tên phụ cấp: Phụ cấp Lương/Phụ cấp chức danh.

– Cách tính:

• Phụ cấp hưởng theo ngày:

  • • Chỉ tính cho những ngày nhân viên đi làm thực tế.

    • Nghỉ làm thì không được tính khoản này.

    • Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ.

• Phụ cấp hưởng theo tháng:

  • • Là các khoản phụ cấp cố định trong tháng.

    • Nếu nhân viên nghỉ làm, phần mềm sẽ tự động trừ theo số ngày nghỉ.

    • Ví dụ: Phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp trách nhiệm công việc (PCTNVK).

• Tích chọn có Tính thuế TNCN hay không
• Tích Hưởng phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định nếu có nhu cầu tính phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và chọn Lưu.

Lưu ý:

• Có thể Nhập khẩu danh mục từ file excel theo hướng dẫn chi tiết tại đây
• Có thể Thêm nhanh danh mục với MISA AVA theo hướng dẫn chi tiết tại đây

2.2. Sửa danh mục phụ cấp lương

Bước 1: Vào Danh mục, chọn danh mục Phụ cấp lương.

Bước 2: Để sửa thông tin khoản phụ cấp lương, anh/chị chọn biểu tượng .

Bước 3: Sửa thông tin danh mục và chọn Lưu.

2.3. Xóa danh mục phụ cấp lương

Bước 1: Vào Danh mục, chọn danh mục Phụ cấp lương.

Bước 2: Tích chọn phụ cấp cần xóa và chọn biểu tượng .

Lưu ý: Nếu các CBNV có các khoản phụ cấp cần xóa đã có phát sinh chứng từ thì phần mềm sẽ có cảnh báo “Phụ cấp đã có phát sinh dữ liệu. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Phụ cấp”