Thu nhập khác

Contents

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp đơn vị quản lý các khoản thu nhập khác như: Phụ cấp đi sớm; Phụ cấp trực; Công tác phí, tiền làm thêm, làm đêm…

Tại các đơn vị HCSN, khi lập bảng thu nhập khác sẽ có 2 trường hợp:

Các khoản lấy dữ liệu trong 1 tháng (Phụ cấp trực, phụ cấp đi sớm về muộn…)
Các khoản lấy dữ liệu nhiều tháng (Thu nhập tăng thêm 3 tháng, 6 tháng; tiền dạy thêm giờ)

Sau khi tạo bảng thu nhập khác, anh/chị có thể lựa chọn 2 cách hiển thị dữ liệu: mỗi tháng là 1 cột hoặc mỗi giai đoạn là 1 dòng.

Bài viết hướng dẫn anh/chị lập bảng thu nhập khác tổng hợp dữ liệu từ nhiều tháng và lựa chọn được hình thức hiển thị dữ liệu theo dòng hoặc theo cột.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập danh mục Thu nhập khác.

Bước 1. Vào menu Danh mục\Thu nhập khác

Bước 2. Nhấn Thêm thu nhập khác.

Bước 3. Khai báo một số thông tin Tại màn hình Thêm thu nhập khác:

Tên thu nhập khác: Ví dụ: Thu nhập tăng thêm; Thu nhập làm thêm giờ.
Kỳ dữ liệu: Chọn 1 tháng hoặc nhiều tháng.
Nếu chọn Nhiều tháng hệ thống cho phép anh/chị lựa chọn loại dữ liệu hiển thị: Chi tiết các tháng theo cột hoặc chi tiết các giai đoạn theo dòng.

Trường hợp 1. Dữ liệu hiển thị chi tiết các tháng theo cột:

Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo cột.

Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Tại ô màu vàng của cột cần thiết lập, nhấn chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

Chọn Dữ liệu cột lấy theo kỳ lương, sau đó chọn kỳ lương.
Nhấn Đồng ý.

Trường hợp 2. Dữ liệu hiển thị chi tiết các giai đoạn theo dòng:

Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo dòng.

Phần mềm hiển thị bảng mẫu Thu nhập khác vừa tạo, anh/chị có thể thêm, xóa cột như excel. Tại ô màu vàng của cột cần thiết lập, nhấn chọn Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.