Mức hưởng theo từng loại công

Mục đích: Việc thiết lập mức hưởng theo từng loại công nhằm giúp phần mềm tính chính xác số tiền phụ cấp tương ứng với từng ngày công thực tế làm việc của cán bộ. Mỗi loại công (như đi làm, nghỉ phép, công tác…) có thể có mức hưởng khác nhau, vì vậy việc thiết lập này đảm bảo việc chi trả phụ cấp đúng quy định và phản ánh đúng tình hình làm việc.

1. Để thiết lập mức hưởng lương theo từng loại công tại đơn vị, anh/chị vào menu Thiết lập\Mức hưởng theo từng loại công

2. Anh/chị xác định tại đơn vị mình có những loại công nào. Phần mềm mặc định mang đi 6 loại công thường xuyên phát sinh tại đơn vị bao gồm: Nghỉ không lương, Nghỉ thai sản, Nghỉ ốm; điều dưỡng, Con ốm, Nghỉ phép và Nghỉ bù

3. Anh/chị kiểm tra lại loại công phát sinh tại đơn vị để thiết lập những loại công này vào chương trình phục vụ cho việc tính lương CBNV, anh/chị chọn Thêm loại công

4. Chọn Loại công (dựa trên danh mục mang theo từ chương trình), phần mềm sẽ tự động hiển thị các thông tin liên quan như:

Mã Loại công: Phần mềm thiết lập mặc định, có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhập Ký hiệu công: Ký hiệu sẽ hiển thị trên bảng chấm công của CBNV.

5. Khai báo cách tính số ngày nghỉ: Chọn Cách tính số ngày nghỉ cho loại công này: Ví dụ: Giả sử nhân viên nghỉ từ 28/04/2025 đến 04/05/2025, trong đó: Ngày 30/04 – 01/05 là ngày lễ và được nghỉ 3 ngày (theo quy định nhà nước). Ngày 03/5- 04/05 là thứ 7, chủ Nhật.

Nếu chọn Theo số ngày làm việc: Hệ thống chỉ tính số ngày nghỉ dựa trên các ngày làm việc thực tế.
Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 5 ngày nghỉ (không bao gồm ngày lễ và ngày cuối tuần).
Nếu chọn Tính bao gồm cả ngày lễ, tết: Hệ thống sẽ tính số ngày nghỉ bao gồm cả ngày làm việc và ngày lễ, Tết.
Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 3 ngày nghỉ (trừ ngày lễ từ 30/04 – 01/05).

6. Thiết lập cách tính phụ cấp theo ngày hoặc theo tháng:

6.1. Trường hợp 1: Nếu khoản phụ cấp Tính phụ cấp theo tháng: Là các khoản phụ cấp cố định trong tháng. Nếu nhân viên nghỉ làm, phần mềm sẽ tự động trừ theo số ngày nghỉ. Ví dụ: Phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp trách nhiệm công việc (PCTNVK). Anh/chị chọn 1 trong các lựa chọn sau:

Hưởng nguyên lương: Vẫn được hưởng lương và phụ cấp.
Không hưởng lương phụ cấp: Không tính lương/phụ cấp.
Tùy chọn: Tự khai báo từng khoản lương, phụ cấp và tỷ lệ hưởng.

6.2. Trường hợp 2: Nếu khoản phụ cấp được thiết lập là Tính phụ cấp theo ngày: Phần mềm sẽ chỉ tính khoản này cho những ngày nhân viên đi làm thực tế. Nếu nghỉ làm thì không được tính phụ cấp. Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ – chỉ chi trả khi có mặt làm việc. Mức hưởng cụ thể của các khoản này sẽ được lấy theo thiết lập trong danh mục phụ cấp lương tại đây.