Thiết lập Vai trò quyền hạn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách quản lý vai trò quyền hạn trên phần mềm, giúp phân quyền người dùng phù hợp với từng nghiệp vụ và cấp quản lý.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện thao tác với vai trò quyền hạn gồm: Tạo mới vai trò và gán quyền hạn, chỉnh sửa thông tin vai trò, xóa vai trò không còn sử dụng. Đồng thời, lưu ý các giới hạn đối với vai trò mặc định của hệ thống và hướng dẫn lựa chọn quyền hạn trong trường hợp đơn vị cần kiểm tra, phê duyệt dữ liệu cấp dưới.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm vai trò quyền hạn

Bước 1: Vào menu Thiết lập\Vai trò quyền hạn

Bước 2: Để thêm vai trò mới, anh/chị chọn Thêm Vai trò

Bước 3: Nhập Mã vai trò, Tên vai trò, chọn Quyền hạn tương ứng, nhập Ghi chú nếu có, nhấn Lưu.

Lưu ý: Đối với đơn vị chủ quản/đơn vị nội vụ nếu có có nhu cầu xác nhận hoàn thành, phê duyệt, tổng hợp, bảng tổng hợp lương của đơn vị cấp dưới trước khi thủ trưởng đơn vị phê duyệt anh/chị chọn quyền hạn như sau:

• Khi tích chọn là Xác nhận kiểm tra cấp dưới thì người dùng sẽ có quyền xác nhận đã kiểm tra bảng tổng hợp công của đơn vị cấp dưới
• Khi tích chọn là Phê duyệt cấp dưới thì người dùng sẽ có quyền phê duyệt và tổng hợp đẩy lên đơn vị cấp cao hơn

2.2. Xóa vai trò quyền hạn

Bước 1: Vào menu Thiết lập\Vai trò quyền hạn

Bước 2: Để xóa vai trò, nhấn biểu tượng thùng rác ở cuối dòng vai trò để xóa, chọn Có để chắc chắn xóa

Lưu ý: Anh/chị không thể xóa vai trò mặc định của hệ thống. Khi thực hiện xóa, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Không thể xóa. Vai trò là dữ liệu của hệ thống.”

2.3. Sửa vai trò quyền hạn

Bước 1: Vào menu Thiết lập\Vai trò quyền hạn

Bước 2: Để sử thông tin vai trò quyền hạn, anh/chị chọn biểu tượng hình cây bút cuối dòng vai trò cần sửa để sửa.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu thay đổi.

Lưu ý: Không thể chỉnh sửa Mã vai trò và Quyền hạn của các vai trò mặc định (các thông tin này được hiển thị màu xám).