Thiết lập mức lương cơ sở

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập mức lương cơ sở để làm căn cứ tính lương. Nội dung bao gồm các bước thêm, sửa và xóa mức lương cơ sở trong phần mềm. Hướng dẫn đáp ứng nhu cầu cập nhật mức lương cơ sở theo quy định mới và áp dụng thực tế tại đơn vị.

Ví dụ: Ngày 01/07/2026 MLCS được tăng từ 2.340.000 đồng lên 2.530.000 đồng, lúc này kế toán cần thiết lập MLCS mới để phục vụ cho việc tính lương.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Để thiết lập mức lương cơ sở, vào menu ⚙️Thiết lập/ Chọn Mức lương cơ sở.

Bước 2: Chọn Thêm

Bước 3: Khai báo thông tin Mức lương cơ sở sau đó nhấn Lưu.

Như ví dụ trên khai báo thông tin MLCS mới như sau:

• Mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng
• Thời gian hiệu lực là 01/07/2024 (thời gian MLCS mới có hiệu lực trong nghị định)
• Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng tại đơn vị là 01/09/2024 (Ngày áp dụng MLCS mới thực tế tại đơn vị, có thể do chưa có nguồn chi trả theo MLCS mới nên áp dụng muộn)
• Nhập Ghi chú nếu có

Bước 4: Nhấn Lưu

Lưu ý:

• Nếu Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng lớn hơn Thời gian hiệu lực của mức lương cơ sở thì phải thực hiện truy lĩnh. Nếu hai thời gian này trùng nhau thì không phát sinh truy lĩnh.
• Khi lập các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh,… mức lương cơ sở mới được áp dụng từ kỳ lương bắt đầu áp dụng thực tế.
• Tại màn hình danh sách mức lương cơ sở đã khai báo, anh/chị có thể:
  • Nhấn biểu tượng cây bút ✎ để chỉnh sửa thông tin đã khai báo
  • Nhấn biểu tượng thùng rác 🗑️ để xóa mức lương cơ sở đã khai báo