Lập bảng kê 07

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập bảng kê 07 trên phần mềm từ bước khai báo tham số, lựa chọn bảng tính đến hoàn thiện nội dung và lưu chứng từ đúng quy trình.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện: lập chứng từ từ menu Tính lương, khai báo tham số (loại chứng từ, kỳ lương, bảng tính, hiển thị nội dung), tùy chọn sử dụng mẫu chứng từ đã lập, nhập thông tin chung và chi tiết chứng từ, thiết lập hiển thị dữ liệu, kiểm tra – tính lại số tiền và lưu chứng từ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo tham số lập chứng từ:

Chọn Loại chứng từ: Bảng kê 07
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu anh/chị muốn phân biệt kỳ lương hiển thị trên nội dung thanh toán, anh/chị tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán thì trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán.

Ví dụ:

- Không tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV

- Tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV tháng 7/2024

Nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập tháng trước, anh/chị tích Chọn mẫu chứng từ đã lập

- Chọn Tháng và Năm phần mềm sẽ lấy lên danh sách chứng từ tương ứng, chọn chứng từ

Chọn Đồng ý

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập chứng từ 07 dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

Tại Thông tin chung:

Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu
Nhập thông tin Mã tính chất nguồn,
Chọn Loại giấy rút (để lập hồ sơ với KBNN),
Nhập Mã hiệu và Số,
Nhập thông tin Số chứng từ,
Nhập Nội dung kèm theo (nếu có)