Làm thế nào để thêm các cột trên báo cáo?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách bổ sung thêm các cột con và thiết lập công thức cho từng cột trên báo cáo (ví dụ: bảng 09), giúp báo cáo chi tiết, đúng nhu cầu quản lý.

Nội dung bao gồm các bước thao tác thêm cột và thiết lập công thức cho các cột mới.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Để thêm các cột con trong bảng 09 (ví dụ: Cột (10) tiền khoán tách nhỏ thêm 2 cột con Công tác phí và Văn phòng phẩm), thực hiện như sau:

2.1. Thêm cột 

Bước 1: Vào menu Tính lương\Chứng từ chi trả\Lập bảng thanh toán

Bước 2: Tại màn hình báo cáo, nhấn sửa, nhấn chuột phải vào 1 ô dữ liệu và chọn Thêm cột bên phải hoặc Thêm cột bên trái.

Ví dụ: Tại cột (10) Tiền khoán nhấn chuột phải và chọn Thêm cột bên phải.

Bước 3: Đặt tiêu đề cho cột con vừa thêm

Ví dụ: Công tác phí, Văn phòng phẩm

2.2 Thiết lập công thức cho các cột mới

Kế toán cần thiết lập công thức cho các cột trên bảng 09 để khi in, báo cáo lấy đúng các khoản đã được thiết lập trong mỗi cột. Thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn vào ô màu vàng tại cột muốn đặt công thức.

Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn thiết lập trường dữ liệu.

Bước 3: Nhập tên khoản lương, phụ cấp ở ô công thức muốn điền vào cột.

Ví dụ:

• Tại cột Công tác phí (10.1) kế toán muốn thể hiện Khoán công tác phí

• Với cột (10.1) Văn phòng phẩm, thực hiện đặt công thức tương tự. Phần mềm sẽ hiển thị số tiền tương ứng

Lưu ý: Với các báo cáo khác khi có nhu cầu thêm cột, thực hiện tương tự như hướng dẫn trên.