Mục đích: Giúp kế toán có thể kết nối trực tiếp giữa phần mềm tính lương và hệ thống bảo hiểm xã hội
Để kết nối với hệ thống BHXH và lập hồ sơ gửi cơ quan BHXH, anh/chị thực hiện các bước sau:
1. Vào menu Bảo hiểm xã hội 2. Chọn truy cập AMIS BHXH để chuyển sang phần mềm AMIS BHXH
Lưu ý: Nếu đơn vị chưa điền thông tin mã số thuế, phần mềm AMIS BHXH sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhập mã số thuế để tiếp tục sử dụng các chức năng của chương trình.
3. Tại đơn vị sẽ có 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Đơn vị chưa có mã đơn vị do BHXH cấp
Nếu chưa có mã đơn vị anh/chị thực hiện đăng ký xin cấp mã đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:
1. Tại thông tin đơn vị, anh/chị kiểm tra thông tin hệ thống, nếu có thay đổi anh/chị sửa trực tiếp tại các trường thông tin
- Tích chọn Chưa có mã đơn vị do BHXH cấp
- Chọn Tiếp tục
2. Nhấn Đăng ký 3. Nhập đầy đủ các thông tin và đính kèm giấy tờ liên quan, sau đó nhấn Đăng ký để nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
4. Sau khi đăng ký xong anh/chị chọn Tiếp tục
5. Chọn Cập nhật ngay để đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm MISA SalaGov vào ứng dụng BHXH mà không mất công phải nhập lại.
- Tại màn hình cập nhật lao động từ MISA SalaGov, nếu có thông tin không hợp lệ (như là thiếu thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu), thì anh/chị nhấn Chỉnh sửa và thực hiện cập nhật.
5. Chọn Cập nhật ngay khi đồng bộ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo. Đồng thời thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu của CBNV cũng sẽ tự động được đồng bộ ngược lại từ ứng dụng BHXH sang Danh sách CBNV của phần mềm MISA SalaGov.
Trường hợp 2: Đơn vị đã có mã đơn vị do BHXH cấp
1. Anh/chị nhập đầy đủ thông tin đơn vị, chọn Tiếp tục 2. Đăng ký sử dụng dịch vụ
- Trường hợp trước đó đã đăng dịch vụ BHXH điện tử của nhà cung cấp khác, Anh/Chị cần thực hiện ngừng dịch vụ trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử của MISA.
- Trường hợp trước đó chưa từng sử dụng dịch vụ BHXH của nhà cung cấp nào hoặc đã ngừng thành công, anh/chị nhấn Đăng ký dịch vụ. Khai báo thông tin sử dụng dịch vụ sau đó ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
3. Sau khi đăng ký xong anh/chị chọn Tiếp tục 4. Chọn Cập nhật ngay để đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm MISA SalaGov vào ứng dụng BHXH mà không mất công phải nhập lại.
- Tại màn hình cập nhật lao động từ MISA SalaGov, nếu có thông tin không hợp lệ (như là thiếu thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu), thì anh/chị nhấn Chỉnh sửa và thực hiện cập nhật.
5. Chọn Cập nhật ngay khi đồng bộ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo. Đồng thời thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu của CBNV cũng sẽ tự động được đồng bộ ngược lại từ ứng dụng BHXH sang Danh sách CBNV của phần mềm MISA SalaGov.6. Chọn Lập hồ sơ
7. Để lập hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH, anh/chị xem hướng dẫn tại đây