Làm thế nào để truy lĩnh mức lương cơ sở đúng quá trình?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thực hiện truy lĩnh mức lương cơ sở (MLCS) đúng trong trường hợp đơn vị vừa truy lĩnh tăng MLCS, vừa phát sinh truy lĩnh nâng lương, nhằm tránh chồng chéo hoặc thiếu sót số liệu khi không xử lý đúng quy trình.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện chi tiết như: khai báo lại quá trình phụ cấp cho CBNV, lập bảng truy lĩnh theo từng giai đoạn, kiểm tra và điều chỉnh lại tỷ lệ hưởng để phần mềm tự động tính toán số tiền truy lĩnh đúng

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Tại đơn vị có phát sinh 1 CBNV được tăng khoản phụ cấp như sau:

• Từ đầu năm Tháng 1/2024 CBNV được tăng mức phụ cấp thâm niên nghề từ 5% lên 6% nhưng do chưa có nguồn chi trả nên vẫn đang áp dụng mức 5% từ đầu năm 
• Đến tháng 10/2024 do đơn vị đã có nguồn chi trả nên áp dụng mức phụ cấp thâm niên nghề là 6%, vì vậy cần truy lĩnh nâng khoản phụ cấp từ tháng 1/2024 đến tháng 9/2024
• Đơn vị có phát sinh tăng MLCS từng Tháng 7 đến tháng 12, do vậy quá trình truy lĩnh tăng MLCS từ tháng 7/2024 – tháng 12/2024 phải đồng thời phản ánh mức phụ cấp thâm niên nghề là 6% xuyên suốt.

Để tính được đúng mức hưởng và quá trình truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Khai báo quá trình phụ cấp mới cho CBNV

• Vào hồ sơ CBNV, thêm mới khoản phụ cấp CBNV được hưởng

Bước 2: Lập bảng truy lĩnh tăng MLCS của CBNV từ tháng 7 đến Tháng 12

• Vào Tính lương\Truy lĩnh\Thêm truy lĩnh tăng MLCS
• Chọn Kỳ lương: Theo ví dụ ở trên thì tháng 12/2024 mới có nguồn chi trả theo MLCS mới nên kỳ lương ở đây là tháng 12.
• Chọn thời gian Truy lĩnh từ tháng, và Truy lĩnh đến tháng, Mức lương cơ sở cũ, Mức lương cơ sở mới: Theo ví dụ trên từ tháng là 7/2024, đến tháng là tháng 12/2024.
• Nhấn Đồng ý

Lưu ý: Anh/chị có thể khai báo mức lương cơ sở , thời gian hiệu lực, thời gian thực tế áp dụng theo đúng thực tế thì tại bước này phần mềm sẽ tự động điền thông tin cho các mục Truy lĩnh từ tháng, và Truy lĩnh đến tháng, mức lương cơ sở cũ, mức lương cơ sở mới.

Bước 3: Tìm tên CBNV có khoản phụ cấp được chia thành 2 giai đoạn là 5% và 6%

• Sửa khoản tỷ lệ hưởng khoản phụ cấp thâm niên nghề từ 5% thành 6%, phần mềm sẽ tự động tính các khoản tiền tương ứng, Sau đó chọn Lưu để lưu bảng truy lĩnh