Kế toán muốn tải chứng từ báo nợ khi KBNN phê duyệt và chi tiền để lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tải bộ hồ sơ đã được Kho bạc Nhà nước (KBNN) phê duyệt để lưu trữ trong trường hợp đơn vị có sử dụng phân hệ kho bạc điện tử trên phần mềm để gửi các hồ sơ thanh toán lương, bảo hiểm,… trực tiếp từ phần mềm lên DVC, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ chứng từ kế toán theo quy định.

Hiện nay: Phần mềm đã cho phép tải bộ hồ sơ sau khi KBNN phê duyệt để lưu trữ đầy đủ chứng từ.

2. Các bước thực hiện

Đối với các hồ sơ đã được KBNN duyệt thanh toán, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Vào menu Kho bạc điện tử\Hồ sơ giao dịch.

Bước 2. Tại hồ sơ đã được KBNN duyệt, chọn chức năng Tải chứng từ báo nợ.

Bước 3. Phần mềm sẽ tải bộ chứng từ trong hồ sơ để anh/chị lưu trữ.