Kế toán đơn vị xã/phường lập bảng tính truy thu giảm lương, phụ cấp

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị lập bảng truy thu giảm lương, phụ cấp khi cán bộ nhân viên (CBNV) có thay đổi về mức lương hoặc phụ cấp.

Trong thực tế, khi có quyết định điều chỉnh từ Phòng Nội vụ, đơn vị có thể nhận quyết định muộn. Trong thời gian chờ quyết định, đơn vị vẫn chi trả lương và phụ cấp theo mức cũ. Vì vậy, khi nhận được quyết định chính thức, đơn vị cần lập bảng truy thu để điều chỉnh lại phần lương, phụ cấp đã chi trả thừa.

2. Các bước thực hiện

2.1. Lập bảng Truy thu

1.Anh/chị vào menu Tính lương\Truy thu\Thêm Bảng Truy thu.

2. Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu giảm lương, phụ cấp
Tích chọn bảng tính
Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhấn Tính truy thu

3. Phần mềm hiển thị bảng truy thu, cho phép anh/chị kiểm tra và điều chỉnh các khoản lương, phụ cấp cần truy thu của CBNV.

2.2. Kiểm tra bảng Truy thu

1. Anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính.2. Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính.3. Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm tròn số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

4. Để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV , anh/chị chọn Làm tròn hàng loạt.

Quy tắc làm tròn hàng loạt sẽ được áp dụng cho toàn bộ vùng dữ liệu gồm các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV, đảm bảo các giá trị được làm tròn theo cùng một quy tắc. Anh/Chị chọn Giá trị làm tròn, sau đó chọn Áp dụng.5. Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ.6. Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Truy thu.

2.3. Phân bổ nguồn

1. Sau khi lập bảng Truy thu, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn.2. Anh/chị chọn 1 nguồn trong các nguồn đang sử dụng, chọn Đồng ý.