Nhập khẩu thông tin CBNV

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách nhập khẩu dữ liệu CBNV hàng loạt vào hệ thống. Tính năng này giúp các đơn vị có số lượng CBNV lớn tối ưu hóa việc quản lý và tiết kiệm thời gian nhập liệu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại menu Cán bộ nhân viên,Chọn Tiện ích\Nhập khẩu thêm mới.

Bước 2. Anh/chị thực hiện 3 bước nhập khẩu danh sách CBNV:

1. Tải tệp mẫu và khai báo thông tin CBNV

• Nhấn Tải xuống tệp mẫu, anh/chị lựa chọn tải về file excel mẫu của chương trình theo nhu cầu đơn vị để khai báo thông tin.

• Anh/chị mở file Excel vừa tải xuống và tiến hành khai báo thông tin cho các CBNV. Lưu ý: Không thay đổi cấu trúc file Excel mẫu, không xóa tiêu đề cột trong file mẫu, các trường bắt buộc cần nhập đầy đủ trước khi nhập khẩu.

• Sau khi hoàn tất khai báo thông tin, anh/chị lưu file Excel.

• Quay lại phần mềm, nhấn Chọn tệp và tải lên file Excel vừa khai báo.

• Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.

2. Nhập khẩu file vừa khai báo vào phần mềm

Phần mềm tự động kiểm tra dữ liệu khai báo trong file và trả ra kết quả:

• Với bản ghi Không hợp lệ: Nhấn Tải tệp kiểm tra để kiểm tra lỗi sau và chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
• Với bản ghi Hợp lệ: Nhấn Tiếp tục để tiếp tục nhập khẩu CBNV vào phần mềm

3. Kết quả nhập khẩu

• Phần mềm nhập những bản ghi thông tin CBNV hợp lệ và thông báo kết quả nhập khẩu. Nếu có bản ghi không thành công anh/chị chọn Tải tệp lỗi để tiến hành sửa lại, sau đó nhập khẩu lại vào chương trình.
• Nhấn Đóng để hoàn thành việc nhập khẩu.