Khai báo quá trình phụ cấp của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý quá trình phụ cấp của CBNV trên phần mềm, giúp theo dõi đầy đủ các khoản phụ cấp theo từng thời điểm và đảm bảo tính chính xác các khoản phụ cấp cán bộ được hưởng.

Nội dung bài viết bao gồm :Hướng dẫn các bước khai báo thêm mới, hoặc chỉnh sửa các khoản phụ cấp mà cán bộ nhân viên được hưởng như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề… để từ đó lập bảng lương, phụ cấp tính đúng số phụ cấp cán bộ được hưởng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa hoặc nhấn Thêm cán bộ nhân viên (nếu thêm mới).

Bước 3: Chọn tab Phụ cấp, để thêm những loại phụ cấp mà CBNV được hưởng, anh/chị chọn Thêm Phụ cấp.

Bước 4: Nhập các thông tin chi tiết của phụ cấp

Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.

• Chọn Tên phụ cấp: Chọn phụ cấp cần thêm (VD: Phụ cấp thâm niên vượt khung), nếu không thấy phụ cấp cần thêm anh/chị vào Danh mục\Phụ cấp lương để thêm phụ cấp đó trước.
• Tùy theo mỗi loại phụ cấp mà anh/chị cần khai báo Tỷ lệ, hệ số hay Số tiền tương ứng với chức vụ, thâm niên, khu vực….của từng CBNV.
• Khai báo Tỷ lệ hưởng của từng loại phụ cấp
• Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp
• Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
• Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
• Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
• Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
• Nhập Ghi chú nếu có
• Chọn các Thông tin mục lục ngân sách

Bước 5: Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.

Lưu ý: Tại tab Phụ cấp, anh/chị có thể:

• Nhấn dấu ⋯ tại dòng phụ cấp để Xóa hoặc Kết thúc hưởng
• Nhấn biểu tượng cây bút để xem/sửa thông tin phụ cấp đã khai báo

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu thông tin vừa sửa.