Để thiết lập công thức cho khoản thu nhập khác thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập khoản thu nhập khác trong phần mềm, đáp ứng nhu cầu quản lý và tính toán thu nhập khác cho cán bộ nhân viên theo quy định đơn vị.

2. Các bước thực hiện

2.1 Bước 1: Thêm khoản thu nhập khác

1. Vào Danh mục/Thêm thu nhập khác

2. Khai báo 1 số thông tin trên bảng thu nhập khác

• Tên Thu nhập khác: Nhập tên khoản thu nhập khác
• Mã thu nhập khác: Hệ thống tự động sinh mã, người dùng không sửa được
• Kỳ dữ liệu: Chọn lấy dữ liệu 1 tháng hoặc trong nhiều tháng

3. Nhấn Đồng ý

Lưu ý: Trường hợp đơn vị đơn vị đã khai báo khoản thu nhập khác trước đó thì chỉ cần tích đúp vào khoản phụ cấp đã khai báo\Nhấn Sửa.

 2.2 Bước 2: Thiết lập cột công thức

Để thiết lập cột công thức, anh/chị cần thiết lập Cột cha theo số thực thanh toán ngày và thiết lập cột con theo đơn giá làm thêm ngày , số giờ làm thêm ngày làm việc, thành tiền.

Ví dụ: Tại đơn vị A, Khoản phụ cấp làm thêm làm đêm có 1 cột công thức là Số thực thanh toán ngày, được tính như sau: Số thực thanh toán ngày = Số giờ làm thêm ngày làm việc × Đơn giá làm thêm ban ngày (Đơn giá 1 giờ làm thêm là 71.097 đồng). Công thức này dùng để xác định số tiền người lao động được nhận khi làm thêm trong thời gian ban ngày. Với công thức này anh/chị thiết lập như sau:

Với ví dụ trên anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau

1. Trên bảng phụ cấp, nhấn chuột phải vào ô muốn thêm cột. Chọn Thêm cột bên trái hoặc Thêm cột bên phải để tạo 3 cột con
2. Sau khi tạo 3 cột con, anh/chị nhấn chuột phải và chọn Thêm hàng bên trên để tạo cột cha

3. Sau khi tạo xong dữ liệu, anh/chị nhấp chuột vào từng cột để sửa lại tên 3 cột con thành Số giờ làm thêm ngày; Đơn giá làm thêm ngày; Thành tiền; và sửa tên cột cha thành: Số ngày thực thanh toán

4. Anh/chị thiết lập công thức cho từng cột như hướng dẫn sau:

• Cột Đơn giá làm thêm ngày: Sửa lại công thức ở ô màu vàng, nhập giá trị = 71097

• Cột Thành tiền sẽ bằng cột Đơn giá làm thêm ngày x Số giờ làm thêm ngày làm việc, anh/chị thiết lập như sau:

• Cột Số giờ làm thêm ngày: Để trống

Lưu ý: Anh/chị cũng có thể thiết lập công thức cho các cột theo các trường thông tin đã khai báo  bằng cách chọn chuột vào ô màu vàng tại cột cần thiết lập công thức\tích chuột phải chọn Thiết lập trường dữ liệu\ Nhập tên khoản lương, phụ cấp cần lấy lên, hoặc cộng trừ nhiều khoản lương\Đồng ý.

5. Sau khi thiết lập xong, cột công thức Số thực thanh toán ngày sẽ được hiển thị như sau. Thiết lập xong công thức, anh/chị chọn Lưu.

Lúc này, khi lập bảng thu nhập khác phần mềm sẽ được tính theo công thức anh/chị mới thiết lập ở trên.