Nhận dữ liệu từ iHOS Chấm công

1. Mục đích 

Giúp kế toán tận dụng số liệu chấm công từ iHOS Tiền lương để tính lương và phụ cấp hàng tháng cho cán bộ nhân viên (CBNV).

2. Chi tiết thay đổi

Khi tính lương, kế toán cần dữ liệu như: thời gian làm việc, loại công việc, số lượng công của từng CBNV trong tháng. Thông tin này do cán bộ tổ chức và phòng Kế hoạch tổng hợp từ dữ liệu chấm công thực tế.

– Trước phiên bản R9

Phần mềm đang cho phép khai báo thông tin thời gian làm việc, loại công, số lượng công của CBNV. Tuy nhiên, chưa tự động tận dụng được thông tin chấm công sẵn có từ hệ thống chấm công vào quá trình tính lương. Kế toán mất thời gian nhập lại thông tin công, dễ nhầm lẫn, phải tổng hợp từ nhiều bộ phận.

– Từ phiên bản R9

Phần mềm lấy sẵn thông tin chấm công để tự động tính lương và phụ cấp, giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Cụ thể như sau:

Tại menu Thiết lập\Kết nối:

• Phần mềm cho phép kế toán tự kết nối với iHOS Chấm công để lấy dữ liệu chấm công. Lưu ý: Kế toán chỉ có thể kết nối được với iHOS Chấm công sau khi đã kết nối trước đó với phần mềm iHOS Nhân sự hoặc MISA QLCB. Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu nhân sự và chấm công luôn đồng bộ, thống nhất giữa các phần mềm trên cùng nền tảng.
  
• Chọn Kết nối, Phần mềm hiện ra dữ liệu thời gian làm việc từ iHOS Chấm công. Anh/chị chọn Tiếp tục
• Phần mềm hiển thị danh sách loại công của iHOS Chấm công, anh/chị kiểm tra và chọn loại công tương ứng với iHOS Tiền lương/MISA SalaGov, chọn Hoàn thành

Khi đã kết nối xong, vào menu Theo dõi công, anh/chị lấy dữ liệu chấm công trực tiếp từ iHOS Chấm công sang để tính lương cho nhân viên. Nếu phần mềm hiển thị thông báo không có công trong kỳ đang lấy thì cần liên hệ cán bộ tổ chức để kiểm tra đã khóa bảng chấm công trong kỳ đó chưaNgoài ra, khi lập bảng thu nhập khác phần mềm cũng bổ sung chức năng Lấy dữ liệu chấm công để anh/chị lấy dữ liệu chấm công từ phần mềm iHOS Chấm công sang để tính lương