Giúp kế toán lập bảng tổng hợp bảng chấm công chi tiết của CBNV

1. Mục đích 

Giúp kế toán lập bảng tổng hợp bảng chấm công chi tiết của CBNV.

2. Chi tiết thay đổi

Cuối tháng, dựa vào việc theo dõi nghỉ, kế toán sẽ lập bảng chấm công chi tiết trong tháng với thông tin của CBNV theo từng ngày công. Sau đó, tổng hợp số ngày công theo mẫu báo cáo C01-HD để làm căn cứ tính lương. Bảng chấm công hàng tháng được kế toán lưu hồ sơ và phục vụ công tác kiểm tra khi có yêu cầu.

– Trước phiên bản R11

Cho phép theo dõi nghỉ, lập bảng tổng hợp chấm công nhưng không có số ngày chấm công chi tiết, cho phép xuất Excel để lưu trữ tuy nhiên không đúng với mẫu C01-HD. Kế toán chưa xem được bảng chấm công chi tiết từng ngày để lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu.

– Từ phiên bản R11

Kế toán muốn tổng hợp bảng chấm công chi tiết của các CBNV trong đơn vị theo đúng mẫu đơn vị đang sử dụng, để lưu hồ sơ và phục vụ công tác kiểm tra khi có yêu cầu.

Cụ thể như sau:

1. Phần mềm tái thiết lập mức hưởng theo từng loại công

• Danh sách mức hưởng theo từng loại công bổ sung cột Ký hiệu chấm công

• Khi khai báo thêm loại công phần mềm bổ sung trường thông tin Ký hiệu chấm công

• Khi chọn loại nghỉ: Phần mềm hiển thị danh sách ký hiệu trên bảng công để chọn

2. khi in Bảng chấm công chi tiết

• Trong trường hợp không có loại nghỉ nào thiếu ký hiệu trên bảng công: phần mềm cho phép in bảng chấm công chi tiết

• Nếu có ít nhất 1 loại nghỉ thiếu ký hiệu trên bảng công: hiển thị thông báo, gồm 2 lựa chọn:

1. 1. Cho phép truy cập nhanh đến thiết lập mức hưởng theo từng loại nghỉ để sửa nhanh
   2. Cho phép bỏ qua, các loại nghỉ đó khi in báo cáo sẽ để trống