Chức danh

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý danh mục chức danh trên phần mềm Salagov, phục vụ việc thiết lập thông tin cán bộ và sử dụng trong các nghiệp vụ liên quan

Nội dung bao gồm các bước khai báo, sửa/xóa danh mục và tìm kiếm nhanh chức danh.

2. Các bước thực hiện

2.1. Khai báo danh mục chức danh

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Chức danh

Bước 2: Nhấn Thêm chức danh

Bước 3: Khai báo các thông tin:

• Nhập Mã chức danh
• Nhập Tên chức danh

Bước 4: Nhấn Lưu

2.2. Sửa danh mục chức danh

Bước 1: Khi đơn vị có thay đổi cơ cấu tổ chức, có thể sửa thông tin chức danh đã thiết lập trước đó bằng cách chọn biểu tượng cái bút 🖉.

Bước 2: Cập nhật thông tin thay đổi

Bước 3: Nhấn Lưu

2.3. Xóa danh mục chức danh

Bước 1: Nếu muốn xóa chức danh, nhấn vào biểu tượng thùng rác tại chức danh cần xóa, chọn Xóa.

Bước 2: Phần mềm cảnh báo chức danh xóa không thể khôi phục.

Bước 3: Nhấn Xóa

Lưu ý: Nếu có phát sinh các CBNV giữ chức danh này  thì phần mềm sẽ có cảnh báo “Chức danh đã có phát sinh dữ liệu. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Chức danh”. => Anh/chị cần sửa lại các cán bộ nhân viên giữ chức danh này sang chức danh khác, hoặc xóa cán bộ nhân viên đó đi nếu không cần theo dõi thì  mới thực hiện xóa được.

2.4. Tìm kiếm nhanh chức danh

Cán bộ tổ chức có thể tìm kiếm nhanh chức danh bằng cách nhập mã hoặc tên chức vụ tại ô tìm kiếm.