Kế toán gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV: 20/TXN-TNCN

I. Tổng quan

Sau khi lập xong bảng tính QTT TNCN, kế toán cần gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV trước khi thực hiện lập Hồ sơ QTT, Chứng từ khấu trừ thuế. Trên thư xác nhận cần thể hiện thông tin của CBNV cần xác nhận thu nhập, tổng thu nhập của CBNV trong giai đoạn 1 năm và các khoản khấu trừ (nếu có).

Bài viết hướng dẫn kế toán gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV

• Trước phiên bản R13: Để gửi xác nhận thu nhập cho người lao động, kế toán phải làm thủ công bên ngoài: Tự soạn file word sau đó in ra gửi NLĐ hoặc soạn mail. Quá trình này tốn nhiều thời gian, công sức của kế toán.
• Kể từ phiên bản R13: Kế toán có thể gửi xác nhận thu nhập cho CBNV ngay trên phần mềm

II. Các bước thực hiện

1. Vào Thu nhập hành chính thuế/Thư xác nhận thu nhập. Bấm Lập phiếu xác nhận thu nhập.

2. Khai báo thông tin tại màn hình Lập thư xác nhận thu nhập

Anh/chị cần bổ sung 1 số thông tin:

• Bảng quyết toán thuế:
• Chọn người nộp thuế: Chọn 1 hoặc nhiều CNBV

Sau đó nhấn Đồng ý

3. Sau khi lập xong thư xác nhận thu nhập, phần mềm hỗ trợ 1 số tính năng:

3.1. Xem thư

• Bấm vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết thư xác nhận thu nhập đã lập

3.2. Sửa

Anh/chị có thể nhấn Sửa  để chỉnh sửa 1 số thông tin trên mẫu thư:

• Họ tên
• Chức vụ
• Thu nhập
• Và 1 số thông tin khác trên thư

 

Sửa xong nhấn Lưu để cập nhật lại thông tin vừa sửa.

 

3.3. Ký số

• Nhấn nút Ký số để thực hiện ký số trên thư xác nhận thu nhập

3.4. In

• Nhấn In 

4. Anh/chị nhấn Gửi mail cho NTT

• Nhập email người nhận
• Kiểm tra lại nội dung email và sửa lại (nếu cần)
• Sau đó nhấn Gửi để gửi thư xác nhận thu nhập tới CBNV