Bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán bảo hiểm

I. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn kế toán bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán Bảo hiểm

• Trước phiên bản R13: Trên chứng từ bảo hiểm, kế toán cần phải tự so sánh tổng số trên chứng từ và trên bảng tính, từ đó tính ra chênh lệch và tự bù trừ vào chứng từ. Quá trình này thực hiện thủ công dễ nhầm lẫn và sai sót
• Từ phiên bản R13: Phần mềm đáp ứng tính năng bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán bảo hiểm giúp kế toán dễ dàng thực hiện công việc.

II, Các bước thực hiện

1.  Vào Tiền lương/Chứng từ chi trả. Chọn Lập chứng từ

 

2. Khai báo thông tin tại màn Lập chứng từ

• Loại chứng từ: Chọn Bảo hiểm
• Bảng tính:
• Hệ thống mặc định tích chọn Hiển thị kỳ lương trên nội dung thanh toán

Nhấn Đồng ý

3. Phần mềm hiển thị màn hình Lập chứng từ bảo hiểm

Sau khi kiểm tra, hệ thống hiển thị thông báo Tổng số tiền trên các bảng tính và tổng số tiền trên chứng từ đang có chênh lệch

• Anh/chị Nhấn Bù trừ chênh lệch để tổng tiền trên các bảng tính khớp tổng tiền trên chứng từ

4. Phần mềm hiển thị số tiền bù trừ chênh lệch; tổng tiền thực lĩnh trên bảng tính, tổng tiền hiện tại, tổng tiền sau bù trừ.

Anh/chị Chọn dòng để bù trừ sau đó nhấn Đồng ý