Hướng dẫn kế toán nhập khẩu quá trình công

I. Tổng quan

Hàng tháng khi có CNBV thay đổi công, kế toán phải ghi lại chi tiết những ai thay đổi và thay đổi trong thời gian nào.

Bài viết hướng dẫn kế toán đưa nhanh các quá trình theo dõi nghỉ của đơn vị vào phần mềm nhanh chóng.

• Trước phiên bản R15: Phần mềm đáp ứng khai báo từng quá trình công. Khi có nhiều CBNV phát sinh thay đổi công, kế toán phải khai báo nhiều lần tốn thời gian.
• Từ phiên bản R15: Kế toán có thể nhập nhanh các quá trình công của nhiều CBNV. Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc cho kế toán.

II. Các bước thực hiện

1. Vào menu Theo dõi công. Nhấn dấu (…) chọn Nhập khẩu quá trình công

2. Tại màn hình Nhập khẩu quá trình công, anh/chị xác định tiêu chí định danh:

• Chọn tiêu chí định danh: Họ tên hoặc số hiệu cán bộ
• Lưu ý: Phần mềm phân biệt cán bộ nhân viên dựa trên tiêu chí định danh được chọn, có thể kết hợp nhiều tiêu chí. Ví dụ: Chọn Họ và tên thì những CBNV trùng Họ và tên sẽ được xem là 1 người

3. Nhấn Tải lên tệp để tải lên quá trình công của nhiều CBNV. Sau đó nhấn Tiếp tục

4. Anh/chị ghép nối các dữ liệu tương ứng giữa các cột dữ liệu trên phần mềm và cột dữ liệu trên tệp nhập khẩu.

Ví dụ: Cột họ và tên trên phần mềm, anh/chị ghép với cột họ và tên tại tệp nhập khẩu

Sau đó nhấn Tiếp tục

5. Phần mềm hiển thị danh sách quá trình công đã được ghép nối. Anh/chị kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Lưu.

5. Phần mềm hiện thị thông báo đã nhập khẩu thành công quá trình công