Hướng dẫn kế toán thêm nhanh các bảng Dữ liệu khác vào phần mềm khi đã có sẵn file excel

I. Tổng quan

Tại BVĐHY hàng tháng khi phát sinh doanh thu chi phí của viện dùng để tính lương cho CBNV, kế toán sẽ xuất file excel dữ liệu doanh thu chi phí từ phần mềm quản lý khám chữa bệnh ra và thêm/sửa/xóa để dùng dữ liệu đó để tính lương cho CBNV. Dữ liệu thống kê doanh thu, chi phí của viện là rất lớn khoảng 43 nghìn dòng.

• Trước phiên bản R15: Phần mềm có hỗ trợ kế toán lập bảng dữ liệu khác để làm căn cứ tính lương cho CBNV. Nhưng phải thêm đủ số lượng dòng doanh thu, chi phí phát sinh. Sau đó copy dữ liệu vào, nếu dữ liệu lớn quá sẽ không lưu được.
• Từ phiên bản R15: Phần mềm hỗ trợ kế toán nhập khẩu các bảng DLK vào phần mềm khi đã có sẵn file ecxel.

II. Các bước thực hiện

1. Vào menu Dữ liệu khác. Sau đó nhấn Thêm dữ liệu khác

2. Anh/chị chọn Mẫu dữ liệu khác, sau đó sửa tên bảng dữ liệu. Nhấn Đồng ý

3. Bấm Tải lên tệp để nhập khẩu file excel vào phần mềm. Sau khi tải xong nhấn Tiếp tục 

4. Sau khi tải tệp thành công, anh/chị chọn sheer dữ liệu muốn nhập khẩu vào phần mềm

• Lựa chọn dòng bắt đầu tiêu đề
• Chọn dòng kết thúc tiêu đề

Sau đó nhấn Tiếp tục

5. Để dữ liệu của tệp tải lên và dữ liệu đã có trên phần mềm khớp nhau, anh/chị tiến hành ghép trường thông tin tương ứng giữa các cột dữ liệu trên phần mềm và cột dữ liệu trên tệp nhập khẩu.

• Sau đó nhấn Lưu

6. Phần mềm hiển thị thông báo đã nhập khẩu bảng dữ liệu khác thành công.