Hướng dẫn kế toán thiết lập dữ liệu tham chiếu cho bảng tính Thu nhập khác

1. Tổng quan

Khi tính thu nhập CBNV, anh/chị cần lập các bảng thu nhập khác theo từng phạm vi (phòng ban, địa điểm, vai trò…) và tham chiếu dữ liệu từ các bảng khác, chỉ cần lấy đúng phần dữ liệu phù hợp với phạm vi đang tính.

Trước đây: Phần mềm cho phép liên kết bảng dữ liệu khác làm bảng tính trung gian, nhưng khi liên kết lại lấy lên toàn bộ dữ liệu của bảng tham chiếu. Điều này khiến anh/chị mất thời gian lọc, thậm chí không lập được bảng tính do dữ liệu quá lớn và công thức phức tạp.

Hiện nay: Phần mềm đã hỗ trợ anh/chị chọn phạm vi dữ liệu trong bảng tham chiếu để đưa vào bảng thu nhập khác, giúp giảm dữ liệu cần xử lý và tính toán thuận tiện hơn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Anh/chị vào Danh mục\Thu nhập khác.

Bước 2: Nhấn Thêm thu nhập khác. Sau đó đặt tên mẫu thu nhập khác, lựa chọn mẫu liên kết (nếu có), nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhấn dấu (…) sau đó chọn Thiết lập tham chiếu.

Bước 4: Thiết lập tham chiếu

• Chọn 1 hoặc nhiều mẫu tham chiếu, sau đó nhấn Đồng ý.

• Anh/chị chọn dữ liệu tham chiếu theo từng mẫu tham chiếu. Sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 5: Thiết lập xong mẫu tham chiếu anh/chị nhấn Lưu để lưu lại mẫu thu nhập khác.