Hướng dẫn kế toán lập bảng thu nhập khác căn cứ vào dữ liệu nhiều tháng

I. Tổng quan

Tại các đơn vị HCSN, khi lập bảng thu nhập khác sẽ có 2 trường hợp:

• Các khoản lấy dữ liệu trong 1 tháng (Phụ cấp trực, phụ cấp đi sớm về muộn…)
• Các khoản lấy dữ liệu nhiều tháng (Thu nhập tăng thêm 3 tháng, 6 tháng; tiền dạy thêm giờ)

Với bảng dữ liệu vừa tạo sẽ có 2 cách hiển thị: Mỗi tháng là 1 cột hoặc mỗi giai đoạn là 1 dòng

Bài viết hướng dẫn kế toán lập bảng thu nhập khác tổng hợp dữ liệu từ nhiều tháng và lựa chọn được hình thức hiển thị dữ liệu theo dòng hoặc theo cột.

II. Các bước thực hiện

Thiết lập danh mục Thu nhập khác

1. Vào menu Danh mục. Nhấn Thêm thu nhập khác

2. Tại màn hình Thêm thu nhập khác, khai báo 1 số thông tin

• Tên thu nhập khác:  Ví dụ: Thu nhập tăng thêm; Thu nhập làm thêm giờ
• Kỳ dữ liệu: Chọn 1 tháng hoặc nhiều tháng.
• Nếu chọn Nhiều tháng  hệ thống cho phép anh/chị lựa chọn loại dữ liệu hiển thị: Chi tiết các tháng theo cột hoặc chi tiết các giai đoạn theo dòng. 

2.1. Dữ liệu hiển thị chi tiết các tháng theo cột

• Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo cột

• Phần mềm hiển thị danh mục thu nhập khác vừa tạo. Nhấn vào cột bôi vàng sau đó bấm Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột

• Chọn Dữ liệu cột lấy theo kỳ lương, sau đó chọn kỳ lương.
• Nhấn Đồng ý

 

2.2. Dữ liệu hiển thị chi tiết các giai đoạn theo dòng

• Tại mục Loại hiển thị dữ liệu, tích chọn Chi tiết các tháng theo cột

• Phần mềm hiển thị danh mục thu nhập khác vừa tạo. Nhấn vào cột bôi vàng sau đó bấm Thiết lập trường dữ liệu để đặt công thức cho cột.

• Nhập công thức sau đó nhấn Đồng ý

Lập bảng tính thu nhập khác

Sau khi tạo xong danh mục thu nhập khác, anh/chị tiến hành lập bảng tính thu nhập khác theo các bước sau:

1. Vào Tính lương/Thu nhập khác. Nhấn Thêm bảng thu nhập khác
2. Chọn Khoản thu nhập khác.
3. Chọn mốc thời gian muốn hiển thị dữ liệu: Từ tháng – Đến tháng
4. Nhập tên bảng TNK sau đó nhấn Đồng ý

5. Phần mềm hiển thị bảng thu nhập khác theo thiết lập dữ liệu hiển thị:

• Mỗi tháng là 1 cột

• Hoặc Mỗi giai đoạn là 1 dòng.