Hướng dẫn kế toán sinh chứng từ chi trả theo Nghị định 347

2.1.1. Chứng từ Thanh toán cá nhân

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ\ chọn Loại chứng từ là Thanh toán cá nhân.

Bước 2: Chọn Kỳ lương, Bảng tính sau đó nhấn Đồng ý

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

• Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
• Chương trình bổ sung thêm 1 số thông tin trên mẫu chứng từ như:
  • Loại dự toán: Gồm dự toán chính thức và dự toán mặc định
  • Hình thức rút:  Rút dự toán chuyển khoản hoặc Rút dự toán tiền mặt
  • Địa chỉ đơn vị nhận tiền
  • Mã số thuế đơn vị nhận tiền
  • Mã chương
  • Số chứng từ và ngày chứng từ

Bước 4: Nhấn Lưu.

2.1.2. Chứng từ Thanh toán bảo hiểm

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ\ chọn Loại chứng từ là Bảo hiểm.

Bước 2: Chọn Kỳ lương, Bảng tính sau đó nhấn Đồng ý

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

• Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
• Chương trình bổ sung thêm 1 số thông tin trên mẫu chứng từ như:

• •  Hình thức rút: Rút dự toán chuyển khoản lương – bảo hiểm; Rút dự toán chuyển khoản; Rút dự toán tiền gửi
  • Mã số thuế đơn vị nhận tiền
  • Mã chương
  • Số chứng từ
  • Ngày chứng từ

Bước 4: Nhấn Lưu.

2.1.3. Chứng từ Kinh phí công đoàn

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ\ chọn Loại chứng từ là Kinh phí công đoàn.

Bước 2: Chọn Kỳ lương, Bảng tính sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

• Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
• Chương trình bổ sung thêm 1 số thông tin trên mẫu chứng từ như:

• •  Hình thức rút: Rút dự toán chuyển khoản lương – bảo hiểm; Rút dự toán chuyển khoản; Rút dự toán tiền gửi
  • Mã số thuế đơn vị nhận tiền
  • Mã chương
  • Số chứng từ
  • Ngày chứng từ

Bước 4: Nhấn Lưu.

2.1.4. Chứng từ Thanh toán thuế TNCN

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ\ chọn Loại chứng từ là Thuế TNCN

Bước 2: Chọn Kỳ lương, Bảng tính sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ

• Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
• Chương trình bổ sung thêm 1 số thông tin trên mẫu chứng từ như:

• • Loại dự toán: Dự toán chính thức; Dự toán tạm cấp
  • Mã địa bàn hành chính
  • Số khoản thu NSNN

Bước 4: Nhấn Lưu.

2.2.1. In giấy rút dự toán C2-02a/NS

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Tính từ chi trả

Bước 2: Chọn loại chứng từ cần in

• Anh/chị chọn 1 trong 3 loại chứng từ sau: Thanh toán cá nhân; Bảo hiểm; Kinh phí công đoàn để in giấy rút dự toán C2-02a/NS 
• Nhấn dấu ba chấm, chọn In

• Chọn khổ in là A4 khổ dọc hoặc A4 khổ ngang sau đó nhấn Đồng ý

Bước 3: In giấy rút dự toán

• Nhấn biểu tượng máy in để in giấy rút dự toán

• hoặc nhấn Thiết lập in để chỉnh sửa, căn lề  trước khi thực hiện in

2.2.2. In giấy rút dự toán C2-02b/NS

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Tính từ chi trả

Bước 2: Anh/chị chọn chứng từ Thuế TNCN để in giấy rút dự toán C2-02b/NS 

• Nhấn dấu ba chấm, chọn In

Bước 3: In giấy rút dự toán

• Nhấn biểu tượng máy in để in giấy rút dự toán.
• hoặc nhấn Thiết lập in để chỉnh sửa, căn lề  trước khi thực hiện in.

2.3.1. Xuất file XML giấy rút dự toán C2-02a

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Tính từ chi trả

Bước 2: Chọn loại chứng từ và xuất XML

• Anh/chị chọn 1 trong 3 loại chứng từ sau: Thanh toán cá nhân; Bảo hiểm; Kinh phí công đoàn. Nhấn dấu ba chấm sau đó chọn Xuất XML

Bước 3: Nhấn nút Save để lưu file XML mẫu giấy rút dự toán C2-02a về máy

2.3.2. Xuất file XML giấy rút dự toán C2-02b

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Tính từ chi trả

Bước 2: Chọn chứng từ Thuế TNCN. Nhấn dấu ba chấm cuối dòng chứng từ sau đó chọn Xuất XML

Bước 3: Nhấn nút Save để lưu file file XML mẫu giấy rút dự toán C2-02b về máy