Hướng dẫn thực hiện luồng chi lương điện tử qua DVC KBNN theo Quyết định 4986/KBNN-CSPC

Anh/chị chuẩn bị bộ hồ sơ chi lương trên MISA Salagov gồm: mẫu giấy rút C2-02a/NS định dạng file XML và Mẫu số 20 – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.

1. Mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách

• Vào Tính lương → Chứng từ chi trả → nhấn Lập chứng từ → chọn loại chứng từ là Thanh toán cá nhân.

• Trên Chứng từ, anh/chị nhấn nút Lưu
• Sau đó chọn Xuất XML
• Phần mềm sẽ xuất file XML (file Zip) về máy tính. Anh/chị lưu ý không giải nén file.

2. Mẫu số 20 – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng:

• Anh/chị nhấn menu Tính lương, chọn mục Chứng từ chi trả, chọn Lập bảng Thanh toán

• Trong tham số Lập bảng Thanh toán, tích chọn Chi lương điện tử.
• Anh/chị chọn loại bảng tính muốn lập bảng thanh toán.

• Nếu muốn lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng tích Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng sau đó chọn tên ngân hàng.

Phần mềm sẽ tự động lấy danh sách cán bộ nhân viên có tên ngân hàng đã khai báo tại Cán bộ nhân viên → Thông tin chung khớp với ngân hàng được chọn.

• Nhấn Đồng ý.

• Trên bảng thanh toán, anh/chị nhấn Lưu.
  • Lưu ý: phần mềm MISA Salagov đã đáp ứng theo file chuẩn của Kho bạc Nhà nước (KBNN), anh/chị chỉ chỉnh sửa số liệu, không thêm/bớt cột, sửa tiêu đề cột, tất cả các cột đều bắt buộc phải khai báo.
• Nhấn vào biểu tượng (…) và chọn chức năng Xuất Excel

Khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ nộp cho Kho bạc Nhà nước, anh/chị tiến hành nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công theo các bước sau đây:

1. Nhập khẩu mẫu 20: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng

• Anh/chị truy cập vào đường dẫn: https://dvc.vst.mof.gov.vn/
• Anh/chị đăng nhập bằng tài khoản giao dịch KBNN của KTV hoặc KTT.
• Chọn Mã QHNS.
• Tại Danh sách giao nhận hồ sơ trực tuyến, chọn Thêm mới.

• Nhấn Chọn mẫu chứng từ, chọn mẫu 20/KB – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.
• Nhấn Thêm mới.

• Anh/chị nhấn Upload File.
• Nhấn Chọn tệp.
• Chọn đến file mẫu 20: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng đã xuất từ phần mềm SalaGov
• Nhấn Upload File.
• Kiểm tra lại thông tin, kéo thanh cuộn xuống dưới cùng chọn Thêm mới.

Lưu ý:

• Cần nhập đầy đủ thông tin tại mục Kèm theo Giấy rút dự toán/Ủy nhiệm chi số, và đảm bảo trùng khớp với số chứng từ rút hoặc ủy nhiệm chi kèm theo để không bị kho bạc từ chối báo lỗi “mẫu 20 căn cứ số chứng từ không khớp với giấy rút”.

2. Nhập khẩu mẫu giấy rút C2-02a/NS:

• Tại Lập chứng từ YCTT, anh/chị chọn Thêm chứng từ offline.
• Chọn Số tài khoản giao dịch với KBNN.
• Nhấn Chọn tệp.
• Chọn đến file XML Chứng từ thanh toán cá nhân (C2-02a/NS) đã xuất từ phần mềm SalaGov.
• Nhấn nút Tải lên.

• Khi file đã tải lên thành công, anh/chị kiểm tra lại thông tin và nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc, kéo thanh cuộn xuống dưới cùng chọn Thêm mới.

Sau khi tải hồ sơ chi lương lên Cổng Dịch vụ công thành công, anh/chị tiếp tục gửi hồ sơ cho KTT/TTĐV duyệt trên hệ thống DVC:

• Nhập mã xác nhận.
• Nhấn nút Gửi phê duyệt.
• Nếu hồ sơ được KTV lập sẽ được gửi cho KTT ký số phê duyệt. Nếu hồ sơ được KTT lập sẽ thực hiện ký số và gửi cho TTĐV phê duyệt.

• KTT/TTĐV truy cập vào đường dẫn: https://dvc.vst.mof.gov.vn/
• Chọn hồ sơ và ký số phê duyệt. Hồ sơ sau khi TTĐV phê duyệt sẽ được gửi cho KBNN phê duyệt.
• KBNN phê duyệt hồ sơ chi lương và trả kết quả cho đơn vị.
• Ngân hàng sẽ chuyển khoản trả lương cho CBNV qua tài khoản ngân hàng (chỉ áp dụng với các Ngân hàng đang triển khai và thí điểm).