Khai báo quá trình phụ cấp của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo và quản lý quá trình phụ cấp của CBNV trên phần mềm, giúp theo dõi đầy đủ các khoản phụ cấp theo từng thời điểm và đảm bảo tính chính xác các khoản phụ cấp cán bộ được hưởng.

Nội dung bài viết bao gồm :Hướng dẫn các bước khai báo thêm mới, hoặc chỉnh sửa các khoản phụ cấp mà cán bộ nhân viên được hưởng như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề… để từ đó lập bảng lương, phụ cấp tính đúng số phụ cấp cán bộ được hưởng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên

Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa hoặc nhấn Thêm cán bộ nhân viên (nếu thêm mới).

Bước 3: Chọn tab Phụ cấp, để thêm những loại phụ cấp mà CBNV được hưởng, anh/chị chọn Thêm Phụ cấp.

Bước 4: Nhập các thông tin chi tiết của phụ cấp

Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.

• Chọn Tên phụ cấp: Chọn phụ cấp cần thêm (VD: Phụ cấp thâm niên vượt khung), nếu không thấy phụ cấp cần thêm anh/chị vào Danh mục\Phụ cấp lương để thêm phụ cấp đó trước.
• Hệ số/Tỷ lệ/Số tiền: Nhập giá trị tương ứng của loại phụ cấp đang khai báo mà cán bộ nhân viên được hưởng căn cứ vào chức vụ, thâm niên, khu vực… của từng CBNV (Tùy từng loại phụ cấp áp dụng theo hệ số, tỷ lệ hoặc số tiền).
  • Mỗi loại phụ cấp chỉ tính theo duy nhất 1 trong cách cách hệ số hoặc tỷ lệ hoặc số tiền
  • Hệ số: Là một con số nhân trực tiếp với mức lương cơ sở hoặc thu nhập để tính tiền phụ cấp và thường biểu thị dưới dạng số thập phân như 1,29;0,1; 0,2;….
  • Tỷ lệ: Là một mức phần trăm (%) tính trên mức lương hoặc thu nhập, biểu thị dưới dạng phần trăm, khi khai báo chỉ cần nhập số, không cần nhập % như 10, 20, 30,….
  • Số tiền: Nhập số tiền trực tiếp được hưởng của khoản phụ cấp đó.
• Tỷ lệ hưởng: Nhập tỷ lệ được hưởng của loại phụ cấp đang khai báo.

Ví dụ: Cán bộ được hưởng phụ cấp ưu đãi nghề với tỷ lệ là 40% lương, và cán bộ đã là công chức/ viên chức nên được hưởng 100% khoản phụ cấp này thì sẽ nhập ô Tỷ lệ là 40, ô Tỷ lệ hưởng là 100.

• Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp

Lưu ý: Thông tin từ ngày của các quá trình của cùng 1 loại phụ cấp không được trùng nhau. Trường hợp cán bộ nhân viên mới chuyển về đơn vị, thông tin Từ ngày là ngày quyết định lương, phụ cấp đó không phải ngày về đơn vị.

• Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
• Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
• Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
• Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
• Nhập Ghi chú nếu có
• Chọn các Thông tin mục lục ngân sách

Bước 5: Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.

Lưu ý: Tại tab Phụ cấp, anh/chị có thể:

• Nhấn dấu ⋯ tại dòng phụ cấp để Xóa hoặc Kết thúc hưởng
• Nhấn biểu tượng cây bút để xem/sửa thông tin phụ cấp đã khai báo

Bước 6: Nhấn Lưu để lưu thông tin vừa sửa.