Kế toán đơn vị xã/phường lập bảng tính truy thu ngày nghỉ

Contents

Khi nào cần thực hiện truy thu ngày nghỉ?

Trả lời: Tại các đơn vị HCSN, thường chi trả lương từ đầu tháng cho luôn tháng đó. Trong tháng, có các CBNV phát sinh nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ không lương,…) sau thời điểm chi trả lương của tháng, vì vậy kế toán cần truy thu lại tiền lương những ngày nghỉ này.

Các bước thực hiện như sau:

Trước khi lập bảng truy thu, anh/chị cần khai CBNV có phát sinh nghỉ trong khoảng thời gian đã được tính đủ lương, anh/chị xem hướng dẫn tại đây

I. Lập bảng Truy thu

1.Anh/chị vào menu Tính lương\Truy thu\Thêm Bảng Truy thu

2. Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu ngày nghỉ
Tích chọn bảng tính
Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhấn Tính truy thu

3. Tại đây sẽ hiển thị bảng truy thu lương, cho phép truy thu lại lương, phụ cấp của NLĐ khi nghỉ ốm, nghỉ không lương…

II. Kiểm tra bảng Truy thu

1. Anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính2. Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính3. Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

Làm tròn hàng loạt

4. Để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV , anh/chị chọn Làm tròn hàng loạtQuy tắc làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau, Chọn Quy tắc làm tròn, sau đó chọn Áp dụng5. Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ6. Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Truy thu

III. Phân bổ nguồn

1. Sau khi lập bảng Truy thu, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn2. Anh/chị chọn 1 ngồn trong các nguồn đang sử dụng, chọn Đồng ý