Bảo hiểm xã hội

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán kết nối phần mềm tính lương với hệ thống Bảo hiểm xã hội thông qua AMIS BHXH. Nội dung bao gồm các bước truy cập, đăng ký mã đơn vị với cơ quan BHXH, đăng ký dịch vụ BHXH điện tử và đồng bộ thông tin CBNV.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Bảo hiểm xã hội, 

• Chọn truy cập AMIS BHXH để chuyển sang phần mềm AMIS BHXH

Lưu ý: Nếu đơn vị chưa điền thông tin mã số thuế, phần mềm AMIS BHXH sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhập mã số thuế để tiếp tục sử dụng các chức năng của chương trình.

•  Tại đơn vị sẽ có 2 trường hợp như sau:

2.1 Trường hợp 1: Đơn vị chưa có mã đơn vị do BHXH cấp

Nếu chưa có mã đơn vị anh/chị thực hiện đăng ký xin cấp mã đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 2: Tại thông tin đơn vị, anh/chị kiểm tra thông tin hệ thống, nếu có thay đổi anh/chị sửa trực tiếp tại các trường thông tin

• Tích chọn Chưa có mã đơn vị do BHXH cấp
• Chọn Tiếp tục 

Bước 3: Nhấn Đăng ký

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin và đính kèm giấy tờ liên quan, sau đó nhấn Đăng ký để nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.

Bước 5: Sau khi đăng ký xong, chọn Tiếp tục

Bước 6: Chọn Cập nhật ngay để đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm MISA SalaGov vào ứng dụng BHXH mà không mất công phải nhập lại.

• Tại màn hình cập nhật lao động từ MISA SalaGov, nếu có thông tin không hợp lệ (như là thiếu thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu), thì anh/chị nhấn Chỉnh sửa và thực hiện cập nhật.

Bước 7: Chọn Cập nhật ngay khi đồng bộ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo. Đồng thời thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu của CBNV cũng sẽ tự động được đồng bộ ngược lại từ ứng dụng BHXH sang Danh sách CBNV của phần mềm MISA SalaGov.

Bước 8: Sau khi đồng bộ thành công, anh/chị lập hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH theo hướng dẫn tại đây

2.2. Trường hợp 2: Đơn vị đã có mã đơn vị do BHXH cấp

Bước 2: Anh/chị nhập đầy đủ thông tin đơn vị, chọn Tiếp tục 

Bước 3: Đăng ký sử dụng dịch vụ

• Trường hợp trước đó đã đăng ký dịch vụ BHXH điện tử của nhà cung cấp khác, cần thực hiện ngừng dịch vụ trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử của MISA.

• Trường hợp trước đó chưa từng sử dụng dịch vụ BHXH của nhà cung cấp nào hoặc đã ngừng thành công, nhấn Đăng ký dịch vụ. Khai báo thông tin sử dụng dịch vụ sau đó ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.

Bước 4: Sau khi đăng ký xong, chọn Tiếp tục

Bước 5: Chọn Cập nhật ngay để đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm MISA SalaGov vào ứng dụng BHXH mà không mất công phải nhập lại.

• Tại màn hình cập nhật lao động từ MISA SalaGov, nếu có thông tin không hợp lệ (như là thiếu thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu), thì anh/chị nhấn Chỉnh sửa và thực hiện cập nhật.

• Chọn Cập nhật ngay khi đồng bộ thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo. Đồng thời thông tin CCCD/CMND/Hộ chiếu của CBNV cũng sẽ tự động được đồng bộ ngược lại từ ứng dụng BHXH sang Danh sách CBNV của phần mềm MISA SalaGov.

Bước 6: Chọn Lập hồ sơ

• Để lập hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH, anh/chị xem hướng dẫn tại đây