Bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán bảo hiểm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán thực hiện bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán Bảo hiểm.

• Trước đây: Trên chứng từ bảo hiểm, kế toán cần phải tự so sánh tổng số trên chứng từ và trên bảng tính, từ đó tính ra chênh lệch và tự bù trừ vào chứng từ. Quá trình này thực hiện thủ công dễ nhầm lẫn và sai sót
• Hiện nay: Phần mềm đáp ứng tính năng bù trừ chênh lệch trên chứng từ thanh toán bảo hiểm giúp kế toán dễ dàng thực hiện công việc.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương, chọn tab Chứng từ chi trả, chọn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo thông tin tại màn hình Lập chứng từ

• Loại chứng từ: Chọn Bảo hiểm
• Bảng tính: chọn bảng tính
• Hệ thống mặc định tích chọn Hiển thị kỳ lương trên nội dung thanh toán

Nhấn Đồng ý

Bước 3: Phần mềm hiển thị màn hình Lập chứng từ bảo hiểm, nhấn Bù trừ chênh lệch nếu có hiển thị thông báo Tổng số tiền trên các bảng tính và tổng số tiền trên chứng từ đang có chênh lệch

Bước 4: Phần mềm hiển thị số tiền bù trừ chênh lệch; tổng tiền thực lĩnh trên bảng tính, tổng tiền hiện tại, tổng tiền sau bù trừ. Chọn dòng để bù trừ sau đó nhấn Đồng ý