Chi trả lương

I. Tổng quan

Mỗi tháng kế toán phải thực hiện nhiều đợt chi trả với các khoản khác nhau như: lương; phụ cấp, trợ cấp, lương khoán nhưng không có nơi nào tổng hợp. Kế toán không biết được đợt nào đã hoàn tất, đợt nào còn dở, tổng số tiền đã giải ngân là bao nhiêu.

Bài viết hướng dẫn kế toán quản lý dễ dàng các lần chi trả, để có nguồn dữ liệu tin cậy làm căn cứ tổng hợp báo cáp, quyết toán thuế và phục vụ tra cứu khi cần.

Tổng quan gồm:

• Lập đợt chi trả
• Tổng hợp đợt chi trả

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Vào Chi trả lương/Thêm đợt chi trả

2. Khai báo 1 số thông tin:

• Kỳ chi trả
• Bảng tính: Chọn bảng tính làm căn cứ chi trả
• Tên đợt chi trả: Chương trình hiển thị tên mặc định, anh/chị có thể sửa lại

Nhấn Đồng ý.

3. Trên bảng chi trả lương anh/chị có thể thực hiện 1 số chức năng:

• Tùy chọn ẩn hiện cột: Tích chọn những thông tin muốn hiển thị trên bảng chi trả

• Tính lại bảng chi trả: Trong trường hợp bị sai/thiếu số liệu anh/chị có thể dùng tính năng này

• Xem lại bảng tính tham chiếu: Xác định lại bảng tính chi trả này căn cứ từ bảng tính nào

• Sửa lại tên bảng chi trả

4. Sau đó anh/chị nhấn Xác định chi trả và nhấn Lưu để hoàn tất chi trả cho bảng lương đã chọn

5. Chương trình hiển thị bảng lương với trạng thái đã chi trả.

Nếu muốn hủy chi trả, anh/chị nhấn Hủy xác nhận chi trả.