Chuyên viên đơn vị chủ quản muốn kiểm tra lần lượt bảng lương của từng đơn vị 

1. Mục đích 

Hỗ trợ chuyên viên đơn vị chủ quản kiểm tra lần lượt bảng lương của từng đơn vị nhanh chóng, tránh bỏ sót hoặc quên bước duyệt tiếp.

2. Chi tiết thay đổi

Đơn vị chủ quản nhận bảng lương từ cấp dưới, phải kiểm tra từng bảng lương, duyệt/hoàn thành từng bảng. Điều này khiến mất nhiều thời gian, dễ sót khi phải chuyển tab thủ công để tiếp tục kiểm tra.

– Trước phiên bản R11

Các đơn vị cấp dưới có thể gộp nhiều bảng lương nhỏ thành một bảng lương hợp nhất và gửi lên cấp trên. Hệ thống hỗ trợ trạng thái “Đã kiểm tra” giúp chủ quản biết ngay đơn vị nào đã được kiểm tra và đơn vị nào còn chờ kiểm tra, hiển thị rõ ràng trên màn hình “Chờ duyệt”. Nếu không có chức năng tự tải lại danh sách, chủ quản rất dễ bỏ sót đơn vị chưa kiểm tra hoặc quên thực hiện kiểm tra đến hết các đơn vị.

– Từ phiên bản R11

Mong muốn hệ thống hỗ trợ chủ quản sau khi kiểm tra bảng lương 1 đơn vị sẽ xác định ngay đơn vị tiếp theo cần kiểm tra, rút ngắn thao tác, không bỏ sót.

Cụ thể như sau:

I. Đối với người dùng có quyền kiểm tra

Bảng lương của đơn vị cấp dưới. Khi xem chi tiết bảng tổng hợp lương, hệ thống bổ sung:

• Hiển thị đơn vị đang xem.

• Cho phép xem tiếp các bảng tổng hợp lương chưa kiểm tra và xem lại các bảng tổng hợp lương đã kiểm tra.

• Khi kiểm tra thành công:
  1. Hiển thị thông báo đã kiểm tra thành công.
  2. Tự động chuyển tiếp sang đơn vị tiếp theo cần kiểm tra.

• Khi kiểm tra xong, danh sách vẫn giữ nguyên vị trí trước khi nhấn kiểm tra, giúp người dùng không bị lạc vị trí khi thao tác nhiều đơn vị liên tiếp.

II. Đối với người dùng có quyền duyệt bảng lương

Bảng lương của đơn vị cấp dưới. Khi xem chi tiết bảng tổng hợp lương, hệ thống bổ sung:

• Hiển thị đơn vị đang xem.

• Cho phép xem tiếp các bảng tổng hợp lương chưa duyệt và xem lại các bảng tổng hợp lương đã duyệt.

• Khi duyệt thành công:
  1. Hiển thị thông báo đã duyệt thành công.
  2. Tự động chuyển tiếp sang đơn vị tiếp theo cần duyệt.

• Khi duyệt xong, danh sách vẫn giữ nguyên vị trí trước khi nhấn duyệt, giúp người dùng không bị lạc vị trí khi thao tác nhiều đơn vị liên tiếp.