Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên phần mềm, đảm bảo tuân thủ quy định mới.

Trước đây: Phần mềm chưa đáp ứng nghiệp vụ đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Hiện nay: Kế toán có thể đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Thủ tục hành chính thuế, tại mục Đăng ký sử dụng chứng từ bấm Lập tờ khai

Bước 2: Tại màn hình Lập tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, hệ thống tự động lấy lên các thông tin có sẵn. Anh/chị có thể chỉnh sửa các thông tin sau rồi nhấn Đồng ý.

Loại đăng ký: Chọn Đăng ký mới hoặc Thay đổi thông tin
Cơ quan thuế khu vực
Cơ quan thuế nơi nộp
Tên tờ khai

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung thông tin cho tờ khai

Khai báo đầy đủ thông tin cho các mục có dấu * như Mã số thuế, người liên hệ, ….
Phần mềm đã tự động tích chọn thông tin cho các mục 1. Đối tượng phát hành, 2. Loại hình sử dụng, 3. Hình thức gửi dữ liệu, anh/chị kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.
Nhấn Chọn chứng thư số để chọn chữ ký số dùng để ký phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Bước 4: Kiểm tra thông tin rồi nhấn Lưu nếu chỉ muốn lưu tạm, chưa ký nộp hoặc Lưu và ký nộp nếu muốn lưu và ký nộp luôn.

Bước 5: Nhấn Ký nộp để thực hiện ký tờ khai đăng ký thông tin sử dụng chứng từ điện tử.

Chọn hình thức ký số: Ký số bằng USB Token hoặc bằng Misa Esign
Nhấn vào ô màu xanh trên chứng từ để ký số

Bước 6: Nhấn Hoàn thành để gửi tờ khai

Bước 7: Sau khi tời khai được gửi đến cơ quan thuế sẽ hiển thị các trạng thái: Chưa gửi, Đã gửi, Tiếp nhận, Không tiếp nhận, Chấp nhận, Không chấp nhận.