Đơn vị tôi có CBNV nghỉ việc, điều chuyển đi, nghỉ hưu thì khai báo như thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo thông tin cán bộ nhân viên (CBNV) nghỉ việc, điều chuyển đi, nghỉ hưu theo hai phương pháp: khai báo cho từng CBNV và cập nhật thông tin cho nhiều CBNV cùng lúc. Nội dung bao gồm các bước thực hiện chi tiết trong phần mềm Salagov, giúp người dùng dễ dàng quản lý trạng thái làm việc của CBNV.

2. Các bước thực hiện

2.1 Cách 1: Khai báo thông tin cho 1 CBNV

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên

Bước 2: Tích đúp chuột vào cán bộ nhân viên có phát sinh nghiệp vụ như là: Nghỉ việc, điều chuyển đi, nghỉ hưu. Ví dụ: Trong tháng có CBNV Lê Thị Mai nghỉ việc, chọn cán bộ Lê Thị Mai

Lưu ý: Anh/chị có thể nhập tên cán bộ phát sinh nghỉ, điều chuyển vào ô tìm kiếm để tìm nhanh.

Bước 3: Chọn Sửa

Bước 4: Sau đó chọn Trạng thái làm việc tương ứng.

Ví dụ chọn Trạng thái làm việc là Nghỉ việc.

Bước 5: Chọn Lưu

2.2 Cách 2: Cập nhật thông tin cho một hoặc nhiều CBNV cùng lúc

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, nhấn nút Tiện ích, chọn tiện ích Cập nhật thông tin hàng loạt

Bước 2: Tại màn hình cập nhật thông tin hàng loạt,

• Chọn Thông tin chung
• Tích chọn ô Trạng thái làm việc
• Phạm vi cập nhật: Chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
  • Tất cả CBNV
  • Tùy chọn Cán bộ nhân viên: Nhấn Chọn Cán bộ nhân viên để chọn những CBNV cần thay đổi trạng thái làm việc
• Nhấn Tiếp tục

Bước 4: Phần mềm hiện lên bảng Cập nhật thông tin chung, nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh ô trạng thái làm việc để sổ danh sách và chọn 1 trong các trạng thái sau: Đang làm việc\Nghỉ hưu\Nghỉ việc\Điều chuyển\Tử tuất