Đơn vị xã tận dụng được mẫu của đơn vị khác trong cùng địa bàn do mẫu của các đơn vị gần giống nhau

1. Mục đích 

Giúp đơn vị xã tận dụng được mẫu của đơn vị khác trong cùng địa bàn do mẫu của các đơn vị gần giống nhau

2. Chi tiết thay đổi

Để thống nhất mẫu bảng lương giữa các đơn vị, chuyên viên PTC hoặc chủ quản sẽ chuẩn bị trước mẫu bảng lương và gửi cho các đơn vị. Các đơn vị chỉ cần nhập số liệu lương, phụ cấp của cán bộ, nhân viên vào bảng mà PTC đã cung cấp. Việc này giúp các đơn vị dễ dàng theo dõi và báo cáo đúng quy định.

– Trước phiên bản R4

Các đơn vị trường có thể chia sẻ mẫu C02-HD, mẫu 09. Nhưng đơn vị xã thì chưa chia sẻ được mẫu C02-HD, mẫu 09, bảng thanh toán bảo hiểm, bảng thanh toán kinh phí công đoàn, truy lĩnh nâng lương, truy lĩnh tăng mức lương cơ sở. Điều này khiến mỗi đơn vị xã mất nhiều thời gian để sửa mẫu.

– Từ phiên bản R4

Chuyên viên đơn vị PTC, chủ quản hoặc kế toán đơn vị xã có thể chia sẻ các mẫu báo cáo đã lập cho các đơn vị khác

Cụ thể như sau:

• Khi in các báo cáo như mẫu C02a-X, Bảng thanh toán bảo hiểm, Bảng thanh toán KPCĐ, Báo cáo truy lĩnh nâng lương, Báo cáo truy lĩnh năng MLCS, phần mềm cần bổ sung chức năng cho phép chia sẻ các mẫu báo cáo. Cụ thể, việc chia sẻ này bao gồm cả việc chia sẻ các thiết lập của mẫu báo cáo như: Nhóm CBNV, công thức tính toán,…

  Ví dụ: Khi anh/chị in mẫu C02a-X, phần mềm bổ sung chức năng Chia sẻ mẫuChọn đơn vị mà bạn muốn chia sẻ mẫu báo cáo, sau đó nhấn “Đồng ý” hoặc chọn “Sao chép liên kết” để lấy liên kết và gửi trực tiếp cho đơn vị cần chia sẻ.

  

• Với mẫu 09 không chi lương điện tử, tại màn hình danh sách phần mềm bổ sung chức năng chia sẻ mẫu