Đồng bộ thông tin CBNV từ phần mềm MISA QLCB

Contents

Mục đích: Giúp kế toán có thể sử dụng các thông tin CBNV đang quản lý trên MISA QLCB đồng bộ lên phần mềm MISA SalaGov để tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin đầu vào

Các bước thực hiện:

1. Vào menu Cán bộ nhân viên\Đồng bộ MISA QLCBTrường hợp đã có danh sách CBNV để anh/chị chọn Tiện ích\Đồng bộ MISA QLCB

Trường hợp 1: MISA QLCB chưa kết nối với MISA SalaGov

1. Nếu MISA QLCB chưa chia sẻ dữ liệu với MISA SalaGov, khi đồng bộ dữ liệu từ MISA QLCB sẽ hiển thị thông báo như sau:2. Để chia sẻ dữ liệu với MISA SalaGov, anh/chị đăng nhập phần mềm MISA QLCB, chọn biểu tượng cài đặt, chọn Kết nối3. Nhập mật khẩu để xác thực tài khoản, chọn Đồng ý4. Chon Cho phép chia sẻ để chia sẻ dữ liệu với phần mềm MISA SalaGov5. Sau khi chia sẻ sẽ hiển thị thông tin Đã chia sẻ, trường hợp không muốn chia sẻ dữ liệu với MISA SalaGov nữa anh/chị chọn Ngừng cho phép

Trường hợp 2: MISA QLCB đã kết nối với MISA SalaGov

1. Nếu đã kết nối với MISA QLCB, khi lấy dữ liệu từ MISA QLCB phần mềm sẽ hiển thị thông báo, chọn Tiếp tục.2. Nếu trước đó có phát sinh chứng từ liên quan đến CBNV, dữ liệu sẽ không được đồng bộ. Anh/chị lưu ý kiểm tra và đảm bảo không có chứng từ liên quan trước khi thực hiện đồng bộ.

Trường hợp đã phát sinh dữ liệu phần mềm sẽ hiển thị thông báo, chọn Xem chi tiết dữ liệu phát sinh

Anh chị kiểm tra các chứng từ đã phát sinh và xóa các chứng từ, sau đó thực hiện đồng bộ lại dữ liệu

Trường hợp không đồng bộ được dữ liệu do danh mục các khoản phụ cấp của 2 phần mềm khác nhau, phần mềm sẽ hiển thị thông báo:

Chọn Chuẩn hóa danh mục để chuấn hóa danh mục phụ cấp từ phần mềm MISA QLCB
Chọn Tiếp tục đồng bộ: Phần mềm sẽ đồng bộ hóa và không chuyển giao các quá trình phụ cấp sang quá trình phụ cấp của CBNV.

Trường hợp không phát sinh chênh lệch về các khoản phụ cấp và không có các chứng từ nào phát sinh liên quan đến CBNV, phần mềm sẽ hiển thị danh sách CBNV được cung cấp từ phần mềm QLCBBổ sung các thông tin còn thiếu của CBNV bao gồm:

Loại cán bộ: Anh/chị chọn Loại cán bộ, chọn Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới để sao chép thông tin loại cán bộ cho tất cả CBNV
Chức vụ/chức danh: Anh/chị bổ sung thông tin chức vụ/chức danh cho CBNV còn thiếu
Phòng ban: Anh/chị chọn Phòng ban, trường hợp không thấy thông tin phòng ban anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh
Cập nhật thông tin Chương, Loại – Khoản tương ứng
Sau khi điền đầy đủ thông tin của CBNV anh/chị chọn Đồng bộ