Dự kiến nâng lương, phụ cấp

Câu chuyện nghiệp vụ: 

CBNV tại đơn vị HCSN được nâng lương và phụ cấp định kỳ. Cán bộ tổ chức sẽ lập danh sách đề nghị nâng từng khoản theo kỳ (3, 6, 9, 12 tháng), gồm:

• Nâng lương thường xuyên: Sau khi đủ số năm giữ bậc theo ngạch, CBNV được xét nâng lên bậc lương tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên nghề: Áp dụng cho ngành giáo dục, y tế, quân sự, hưởng 5% lần đầu sau 5 năm công tác và tăng 1% mỗi năm tiếp theo.
• Phụ cấp thâm niên vượt khung: Hưởng 5% lần đầu khi đủ số năm giữ bậc cuối cùng, sau đó tăng 1% mỗi năm.
• Phụ cấp lâu năm: Làm việc ở vùng khó khăn hưởng 0,5 sau 5 năm, 0,7 sau 10 năm, và 1,0 sau 15 năm.

Danh sách được trình thủ trưởng ký duyệt, sau đó gửi Phòng Nội vụ để xét duyệt. CBNV được phê duyệt sẽ nhận quyết định nâng lương/phụ cấp từ Phòng Nội vụ. Kế toán dựa vào quyết định này để tính lương/phụ cấp mới.

Riêng phụ cấp thu hút: Không xét theo kỳ, sẽ dừng tính khi CBNV hết thời gian được hưởng (đủ 5 năm công tác tại vùng khó khăn) mà không cần quyết định.

Mục đích: Tính năng này giúp kế toán ghi nhận nhanh được quá trình lương, phụ cấp của CBNV khi được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

Các bước thực hiện như sau:

1. Anh/chị vào menu Cán bộ nhân viên, chọn mũi tên Tiện ích, chọn Dự kiến nâng lương, phụ cấpHoặc nếu trường hợp đơn vị có CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp, phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị chọn vào thông báo để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấpHoặc anh/chị có thể chọn Kiểm tra danh sách nếu có thông báo2. Phần mềm hiển thị danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp dựa vào thông tin quá trình lương, phụ cấp đã khai báo trong hồ sơ CBNV. Anh/chị có thể chọn khoản thời gian để kiểm tra danh sách CBNV được dự kiến nâng lương, phụ cấp trong năm.

Ví dụ: Trong năm 2025, anh/chị muốn kiểm tra có bao nhiêu CBNV dự kiến nâng lương, phụ cấp. Lúc này, anh/chị cần chọn Loại nâng lương, kỳ nâng lương, Năm được nâng lương, chọn Lấy dữ liệu3. Anh/chị kiểm tra danh sách CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp. Nếu thiếu CBNV dự kiến được nâng lương, phụ cấp (có thể do kế toán khai báo thiếu thông tin Ngạch lương trong Quá trình lương), kế toán tiến hành bổ sung quá trình lương/phụ cấp của người đó vào danh sách, anh/chị xem hướng dẫn tại đây.4. Khi anh/chị nhận được Quyết định nâng lương, phụ cấp chính thức cho những CBNV này, để cập nhật thông tin dự kiến nâng lương, phụ cấp đã nhập liệu trước đó vào hồ sơ CBNV để tiết kiệm thời gian nhập lại Quyết định, anh/chị chọn biểu tượng Cập nhật 5. Kiểm tra các thông tin (có thể chỉnh sửa trực tiếp), sau đó chọn Cập nhật