Hỗ trợ công thức phức tạp cho 10 – 20 khoản thu nhập khác

1. Mục đích

Giúp kế toán đưa nhanh công thức tính từ các bảng tính thu nhập khác của khách hàng vào phần mềm.

2. Chi tiết thay đổi

Tại các đơn vị y tế thường phát sinh rất nhiều bảng tính thu nhập khác, trung bình mỗi đơn vị khoảng 20 khoản. Trong mỗi khoản này sẽ có rất nhiều cột (trung bình khoảng 26 cột) với các công thức khác nhau và được chia thành các nhóm cột.

Ví dụ: Phụ cấp trực 24/24 gồm các cấp:

Cấp 1: Tiền trực Các khoa, Tiền trực cấp cứu.
Cấp 2: Trong các cột này có thêm các Trực ngày thường; ngày T7, CN; ngày Lễ, tết.
Cấp 3: Trong các cột này có các cột: Số tiền, Đơn giá, Thành tiền.

– Trước phiên bản R8

Phần mềm hiện cho phép thiết lập cột và công thức cho từng cột trong bảng tính thu nhập khác. Tuy nhiên, các cột đang được trải phẳng, không hỗ trợ gộp nhóm (cột cha – con), gây khó khăn trong quản lý. Mỗi đơn vị có khoảng 20 khoản phụ cấp, mỗi khoản ~26 cột với công thức riêng. Kế toán mất nhiều thời gian khai báo cột, đặc biệt khi đổi tên tiêu đề cột (chỉ cần thay chữ cái đầu), phần mềm sẽ tự đổi mã cột, khiến công thức bị sai và phải sửa lại thủ công.

– Từ phiên bản R8

Kế toán có thể đưa nhanh các cột và công thức tính tương ứng của nhiều khoản thu nhập khác vào phần mềm.

Cụ thể như sau:

1. Tại danh mục Thu nhập khác2. Chọn Thêm Thu nhập khác3. Chọn Nhập danh sách cột từ bảng tính4. Kéo hoặc thả tệp excel báo cáo thu nhập khác… vào phần mềm

Chọn sheet dữ liệu là tên sheet trong file Excel chứa bảng cần lấy
Dòng bắt đầu tiêu đề là dòng đầu tiên chứa tên các cột
Dòng kết thúc tiêu đề là dòng cuối cùng chứa phần tiêu đề
Dòng chứa công thức: Là dòng trong bảng tính có ví dụ công thức (dữ liệu mẫu)

Ví dụ: Em có file Báo cáo thu nhạp khác mẫu C10-HD, Sheet dữ liệu là C10-HD Báo cáo thu nhập khác, dòng bắt đầu tiêu đề là 7, dòng kết thúc tiêu đề là 9, dòng chứa công thức là dòng 12

Sau khi điền xong các trường, nhấn Tiếp tục
Phần mềm sẽ tự động lấy công thức từ file Excel. Nếu có các cột định danh (như mã CBNV, họ tên…) bị trùng, anh/chị cần kiểm tra và xóa bớt những cột trùng để tránh bị lặp khi lên bảng tính.
Chọn Lưu Lúc này, khi lập bảng thu nhập khác phần mềm sẽ được tính theo công thức anh/chị mới thiết lập ở trên