Hướng dẫn kế toán nhập khẩu quá trình công

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán nhập nhanh các quá trình theo dõi nghỉ của cán bộ nhân viên vào phần mềm(Theo dõi công dưới chế độ xem Loại công). Nội dung bao gồm các bước thực hiện nhập khẩu quá trình công, ghép nối dữ liệu và xử lý nghỉ nửa ngày. Hướng dẫn đáp ứng nhu cầu quản lý công tác nghỉ phép hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho kế toán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Theo dõi công, nhấn chọn biểu tượng (…) ở góc trên bên phải chọn Nhập khẩu quá trình công

Bước 2:  Tại màn hình nhập khẩu, chọn tiêu chí định danh (Họ tên hoặc Số hiệu cán bộ). Có thể kết hợp nhiều tiêu chí để phân biệt CBNV.

Lưu ý: Phần mềm phân biệt cán bộ nhân viên dựa trên tiêu chí định danh được chọn. Ví dụ: Chọn Họ và tên thì những CBNV trùng Họ và tên sẽ được xem là 1 người

Bước 3: Nhấn Tải lên tệp để tải lên quá trình công của nhiều CBNV. Sau đó nhấn Tiếp tục

Bước 4: Ghép nối các dữ liệu tương ứng giữa các cột dữ liệu trên phần mềm và cột dữ liệu trên tệp nhập khẩu.

Ví dụ: Cột họ và tên trên phần mềm, ghép với cột họ và tên tại tệp nhập khẩu

Lưu ý: Những dòng có dấu * đỏ là bắt buộc phải ghép nối

Bước 5: Sau đó nhấn Tiếp tục

Lưu ý: Trường hợp có 2 CBNV trên tệp tải lên trùng nhau, chương trình hiện thông báo ghép dữ liệu CBNV trùng nhau với đúng mã cán bộ nhân viên trên phần mềm

Bước 6: Kiểm tra danh sách quá trình công đã ghép nối.

• Nếu có CBNV nghỉ nửa ngày, nhập thông tin vào ô Nghỉ nửa ngày tại cột Thời gian bắt đầu/kết thúc nghỉ theo các trường hợp:
  • Nghỉ nửa ngày đầu: Từ ngày (Có), Đến ngày (Không)
  • Nghỉ nửa ngày cuối: Từ ngày (Không), Đến ngày (Có)
  • Nghỉ nửa ngày cả hai: Từ ngày (Có), Đến ngày (Có)

Lưu ý: Nếu không khai báo ngày kết thúc nghỉ nhưng chọn Có tại ô nghỉ nửa ngày, phần mềm sẽ báo lỗi và yêu cầu nhập Đến ngày.

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Lưu. Phần mềm hiện thị thông báo đã nhập khẩu thành công quá trình công