Hướng dẫn thiết lập công thức tính khoản thu nhập khác

Mục đích: Giúp kế toán có thể thiết lập được công thức tính cho khoản phụ cấp phát sinh tại đơn vị để có thể tính đúng khoản thu nhập khác CBNV được hưởng

1. Anh/chị thực hiện khai báo thông tin khoản thu nhập khác như sau:

• Tên Thu nhập khác: Nhập tên khoản thu nhập khác
• Mã thu nhập khác: Phần mềm tự động hiển thị, có thể thết lập lại
• Mục – Tiểu mục: Chọn đúng tiểu mục theo hướng dẫn mục lục ngân sách nhà nước hoặc quy định đơn vị.
• Cột Tổng thu nhập: Là cột dùng để xác định số tiền thực tế đơn vị sẽ chi trả cho CBNV từ khoản thu nhập này. Lưu ý: Nếu không chọn cột tổng thu nhập, phần mềm sẽ không lấy số tiền lên chứng từ, dẫn đến sai sót trong quá trình thanh toán.

• Cột thu nhập chịu thuế: Đây là cột thể hiện số tiền thuộc khoản thu nhập này cần tính thuế TNCN. Mục đích: Dùng để lấy số tiền lên chứng từ thuế (nếu có). Dùng để tính vào bảng tính thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.

Thiết lập cột. Ví dụ: Tại đơn vị A, Khoản phụ cấp làm thêm làm đêm có 1 cột công thức là Số thực thanh toán ngày, được tính như sau: Số thực thanh toán ngày = Số giờ làm thêm ngày làm việc × Đơn giá làm thêm ban ngày (Đơn giá 1 giờ làm thêm là 71.097 đồng) . Công thức này dùng để xác định số tiền người lao động được nhận khi làm thêm trong thời gian ban ngày. Với công thức này anh/chị thiết lập như sau:2.1. Thiết lập cột cha: Số thực thanh toán ngày

• Chọn Thêm cột, với ví dụ trên anh/chị khai báo các thông tin như sau:
• Nhập tên cột là Số thực thanh toán
• Kiểu dữ liệu: Số tiền
• Công thức: để trống
• Chọn Lưu 

2. 2 Tiếp theo thiết lập cột con: Đơn giá làm thêm ngày, Số giờ làm thêm ngày làm việc và Thành tiền

• Chọn Thêm cột, nhập tên cột là Đơn giá làm thêm ngày
• Chọn Thuộc cột là Số thực thanh toán ngày do là cột con của cột Số thực thanh toán ngày
• Kiểu dữ liệu : Số tiền
• Công thức: Nhập đơn giá của 1 giờ làm thêm là 71097
• Chọn Lưu 
• Tương tự như vậy thiết lập cột Số giờ làm thêm ngày làm việc như sau:
• Cột Thành tiền sẽ bằng cột Đơn giá làm thêm ngày x Số giờ làm thêm ngày làm việc, anh/chị thiết lập như sau:

3. Sau khi thiết lập xong, cột công thức Số thực thanh toán ngày sẽ được hiển thị như sau. Thiết lập xong công thức, anh/chị chọn LưuLúc này, khi lập bảng thu nhập khác phần mềm sẽ được tính theo công thức anh/chị mới thiết lập ở trên