Hướng dẫn thiết lập công thức tính khoản thu nhập khác

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập công thức tính cho các khoản thu nhập khác hoặc phụ cấp phát sinh tại đơn vị.

Việc thiết lập công thức giúp phần mềm tự động tính toán số tiền CBNV được hưởng dựa trên các thông tin đầu vào như số giờ làm thêm, đơn giá, tỷ lệ phần trăm,… từ đó đảm bảo việc tính toán thu nhập được chính xác và nhất quán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Anh/chị thực hiện khai báo thông tin khoản thu nhập khác như sau:

Tên Thu nhập khác: Nhập tên khoản thu nhập khác
Mã thu nhập khác: Phần mềm tự động hiển thị, có thể thiết lập lại
Mục – Tiểu mục: Chọn đúng tiểu mục theo hướng dẫn mục lục ngân sách nhà nước hoặc quy định đơn vị.
Cột Tổng thu nhập: Là cột dùng để xác định số tiền thực tế đơn vị sẽ chi trả cho CBNV từ khoản thu nhập này. Lưu ý: Nếu không chọn cột tổng thu nhập, phần mềm sẽ không lấy số tiền lên chứng từ, dẫn đến sai sót trong quá trình thanh toán.
Cột thu nhập chịu thuế: Đây là cột thể hiện số tiền thuộc khoản thu nhập này cần tính thuế TNCN. Mục đích: Dùng để lấy số tiền lên chứng từ thuế (nếu có). Dùng để tính vào bảng tính thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.

Bước 2. Thiết lập cột

Ví dụ: Tại đơn vị A, Khoản phụ cấp làm thêm làm đêm có một cột công thức là Số thực thanh toán ngày, được tính như sau:

Số thực thanh toán ngày = Số giờ làm thêm ngày làm việc × Đơn giá làm thêm ban ngày (Đơn giá 1 giờ làm thêm là 71.097 đồng)

Công thức này dùng để xác định số tiền người lao động được nhận khi làm thêm trong thời gian ban ngày. Với công thức này anh/chị thiết lập như sau:Thiết lập cột cha: Số thực thanh toán ngày

Chọn Thêm cột, với ví dụ trên anh/chị khai báo các thông tin như sau:
- Nhập tên cột là Số thực thanh toán
- Kiểu dữ liệu: Số tiền
- Công thức: để trống
- Chọn Lưu

Tiếp theo, thiết lập cột con: Đơn giá làm thêm ngày, Số giờ làm thêm ngày làm việc và Thành tiền.

Chọn Thêm cột, nhập tên cột là Đơn giá làm thêm ngày
Chọn Thuộc cột là Số thực thanh toán ngày do là cột con của cột Số thực thanh toán ngày
Kiểu dữ liệu: Số tiền
Công thức: Nhập đơn giá của 1 giờ làm thêm là 71.097đ.
Chọn Lưu

Lưu ý: Tại kiểu dữ liệu có thể chọn theo số tiền, số phần trăm, văn bản.

Tương tự như vậy thiết lập cột Số giờ làm thêm ngày làm việc như sau:
- Tên cột: Số giờ làm thêm ngày làm việc
- Thuộc cột: Số thực thanh toán ngày
- Kiểu dữ liệu: Số
- Chọn Lưu

Cột Thành tiền sẽ bằng cột Đơn giá làm thêm ngày x Số giờ làm thêm ngày làm việc, anh/chị thiết lập như sau:
- Tên cột: Thành tiền
- Thuộc cột: Số thực thành toán ngày
- Kiểu dữ liệu: Số tiền
- Công thức: Bằng Đơn giá làm thêm ngày x Số giờ làm thêm ngày làm việc.