Hướng dẫn thực hiện luồng chi lương điện tử qua DVC KBNN theo Quyết định 4983/QĐ-KBNN

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thực hiện luồng chi lương điện tử qua DVC Kho bạc Nhà nước theo Quyết định 4983/QĐ-KBNN, áp dụng từ ngày 03/08/2026.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn kết xuất giấy rút dự toán ra file XML và bảng thanh toán lương sang Excel trên phần mềm MISA Salagov
• Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ chi lương lên cổng Dịch vụ công

II. Các bước thực thiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chi lương trên MISA Salagov

Anh/chị chuẩn bị bộ hồ sơ chi lương trên MISA Salagov gồm: mẫu giấy rút C2-02/NS định dạng file XML và Mẫu số 20 – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.

1. Chuẩn bị mẫu giấy rút C2-02/NS định dạng file XML:

• Vào Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ\ chọn loại chứng từ là Thanh toán cá nhân.

• Trên Chứng từ, sau khi nhấn nút Lưu => Anh/chị chọn “Xuất XML“

2. Mẫu số 20 – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng:

2.1. Trường hợp đơn vị không dùng Excel

• Anh/chị nhấn menu Tính lương, chọn mục Chứng từ chi trả, chọn Lập bảng Thanh toán

• Trrong tham số Lập bảng Thanh toán, tích chọn Chi lương điện tử.
• Anh chị chọn loại bảng tính muốn lập bảng thanh toán.
• Nhấn Đồng ý.

• Trên bảng thanh toán, anh/chị nhấn Lưu
• Chọn biểu tượng … chọn mục Xuất Excel nộp DVC

Lưu ý: KBNN chỉ nhận file excel, không nhận file trên libreoffice hoặc các định dạng khác.

Trường hợp đơn vị không có excel thì thực hiện như sau:

• Sau khi Xuất Excel nộp DVC, KHÔNG MỞ file đã xuất.
• Thực hiện tải file đã xuất lên Google Drive và chỉnh sửa trên Drive. Lưu ý file Excel của phần mềm là file chuẩn của KBNN, anh/chị chỉ chỉnh sửa số liệu, không thêm/bớt cột, sửa tiêu đề cột, tất cả các cột đều bắt buộc khai báo.
• Tải file từ Drive về máy tính, KHÔNG MỞ file đã tải
• Upload file vào DVC theo hướng dẫn ở bước 3.

2.2. Trường hợp đơn vị có dùng Excel