Kế toán đơn vị y tế lập bảng tính truy thu giảm lương, phụ cấp

Contents

Khi nào cần thực hiện truy thu giảm lương, phụ cấp?

Trả lời: Một cán bộ nhân viên (CBNV) tại đơn vị HCSN thường xuyên có sự thay đổi về mức lương và phụ cấp. Khi có quyết định điều chỉnh, đơn vị sẽ nhận được thông báo từ Phòng nội vụ, nhưng thường các quyết định này đến muộn. Do đó, trong thời gian chờ quyết định, đơn vị vẫn chi trả mức lương và phụ cấp cũ.

Nếu ngày trong quyết định đã ghi nhỏ hơn tháng và đơn vị bắt đầu trả mức mới, nhưng mức hưởng mới thấp hơn mức cũ (hoặc điều chỉnh cắt giảm khoản nào đó), đơn vị sẽ phải truy thu phần chênh lệch giữa mức cũ và mức mới trong thời gian đã trả mức cao hơn.

Các bước thực hiện như sau:

Trước khi lập bảng truy thu giảm lương phụ cấp, anh/chị cần khai báo CBNV phát sinh giảm lương, phụ cấp:

Ví dụ: Đơn vị có CBNV Tô Thị Thanh Vân giảm lương từ ngày 01/07/2024, ngày 01/09/2024 nhận quyết định. Anh/chị vào menu Cán bộ nhân viên, chọn CBNV có quyết định giảm lương, phụ cấp

Anh/chị chọn Thêm Quá trình lương để khai báo thông tin CBNV nhận được quyết định giảm lươngAnh/chị xem hướng dẫn khai báo quá trình lương tại đây, khai báo quá trình phụ cấp tại đây

I. Lập bảng Truy thu

1.Anh/chị vào menu Tính lương\Truy thu\Thêm Bảng Truy thu

2. Khai báo thông tin lập bảng truy thu bao gồm:

Chọn Kỳ lương: Số tiền truy thu cho CBNV sẽ được trừ vào kỳ lương
Chọn khoảng thời gian truy thu từ tháng nào đến tháng nào
Chọn Loại truy thu là Truy thu giảm lương, phụ cấp
Tích chọn bảng tính
Chọn CBNV tính truy thu
Tên bảng truy thu: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
Nhấn Tính truy thu

3. Tại đây sẽ hiển thị bảng truy thu, cho phép truy thu lại lương, phụ cấp của NLĐ

II. Kiểm tra bảng Truy thu

1. Anh/chị kiểm tra thông tin chi tiết bảng tính2. Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị sửa trực tiếp vào bảng tính3. Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

Làm tròn hàng loạt

4. Để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV , anh/chị chọn Làm tròn hàng loạtQuy tắc làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau, Chọn Quy tắc làm tròn, sau đó chọn Áp dụng5. Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ6. Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Truy thu

III. Phân bổ nguồn

1. Sau khi lập bảng Truy thu, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn2. Anh/chị chọn 1 ngồn trong các nguồn đang sử dụng, chọn Đồng ý