Kế toán gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV: 20/TXN-TNCN

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV sau khi lập xong bảng tính QTT thuế TNCN và trước khi thực hiện lập Hồ sơ QTT, Chứng từ khấu trừ thuế trên phần mềm salagov, giúp CBNV kiểm tra, xác nhận thu nhập, tổng thu nhập của CBNV trong giai đoạn 1 năm và các khoản khấu trừ (nếu có).

• Trước đây: Để gửi xác nhận thu nhập cho người lao động, kế toán phải làm thủ công bên ngoài: Tự soạn file word sau đó in ra gửi NLĐ hoặc soạn mail. Quá trình này tốn nhiều thời gian, công sức của kế toán.
• Hiện nay: Kế toán có thể gửi xác nhận thu nhập cho CBNV ngay trên phần mềm

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Thu nhập hành chính thuế\Thư xác nhận thu nhập. Bấm Lập phiếu xác nhận thu nhập.

Bước 2: Khai báo thông tin tại màn hình Lập thư xác nhận thu nhập

• Bảng quyết toán thuế: Chọn bảng quyết toán thuế năm đã lập
• Chọn người nộp thuế: Chọn 1 hoặc nhiều CNBV

Sau đó nhấn Đồng ý

Bước 3: Sau khi lập xong thư xác nhận thu nhập, phần mềm hỗ trợ 1 số tính năng:

• Bấm vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết thư xác nhận thu nhập đã lập

• Nhấn Sửa  để chỉnh sửa 1 số thông tin trên mẫu thư:
  • Họ tên
  • Chức vụ
  • Thu nhập
  • Và 1 số thông tin khác trên thư

• • Sửa xong nhấn Lưu để cập nhật lại thông tin vừa sửa.

• Nhấn nút Ký số để thực hiện ký số trên thư xác nhận thu nhập

• Nhấn In để in thư xác nhận ra bản giấy.

Bước 4: Nhấn dấu 3 chấm ” …” tại dòng thư xác nhận cần gửi\ chọn Gửi thư xác nhận thu nhập cho NNT

Bước 5: Nhập email người nhận và kiểm tra lại nội dung email và sửa lại (nếu cần)

Bước 6: Sau đó nhấn Gửi để gửi thư xác nhận thu nhập tới CBNV