Kế toán lập được báo cáo bảo hiểm, báo cáo kinh phí công đoàn tổng hợp số liệu theo từng tháng

Bước 1: Vào Báo cáo tổng hợp\Danh sách loại báo cáo\Nhấn chuột vào biểu tượng máy in 🖨️ở dòng Tổng hợp thu nhập nhiều kỳ

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo

• Nhập thông tin Ngày in báo cáo: Hệ thống mặc định lấy lên ngày hiện tại, anh/chị có thể chọn lại thời gian muốn in báo cáo.
• Nhấn Chọn bảng tính
  • Chọn Kỳ lương và tích chọn 1 hoặc nhiều bảng tính trong kỳ lương. Nhấn Đồng ý.
  • Tiếp tục nhấn Chọn bảng tính để chọn bảng tính của kỳ lương thuộc tháng khác (nếu muốn)
  • Nhấn dấu x để xóa bảng tính đã chọn. Sau đó nhấn Đồng ý.
• Nếu muốn in báo cáo từ mẫu đã lập trước đó, anh/chị tích chọn In từ mẫu báo cáo đã lập, chọn Mẫu báo cáo đã lập
• Tích chọn Lặp lại tiêu đề cột ở các trang tiếp theo (nếu muốn)

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

Để chỉnh sửa số liệu báo cáo Bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo nhu cầu, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi lập báo cáo, nhấn Sửa số liệu để thực hiện chỉnh sửa lại báo cáo.

Bước 2: Phần mềm cho phép thực hiện 1 số chức năng như:

2.2.1. Tổng hợp báo cáo theo tiêu chí

• Nhấn Dữ liệu/Tổng hợp báo cáo theo tiêu chí
• Phần mềm đang mặc định tổng hợp dữ liệu theo tháng. Anh/chị bấm Tùy chỉnh tiêu chí để gom nhóm dữ liệu theo mong muốn.
• Anh/chị có thể phân cấp dữ liệu theo các tiêu chí: Phòng ban, Chức vụ, Chức danh, Loại cán bộ, Biên chế, Khoản thu nhập, Kỳ lương. Và sắp xếp theo từng cấp độ: Cấp 1, cấp 2, cấp 3…
• Tại dòng cấp 1, nhấn nút mũi tên để chọn tiêu chí
• Nhấn nút (+) để thêm cấp 2 sau đó chọn tiêu chí
• Nhấn biểu tượng thùng rác màu đỏ để xóa cấp
• Thiết lập xong tiêu chí nhấn Đồng ý để hoàn tất.
• Nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút để sửa tiêu chí vừa thiết lập.
• Nhấn Đồng ý.
• Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa tiêu chí vừa thiết lập.
• Nhấn Đồng ý.
• Phần mềm hiển thị báo cáo theo các tiêu chí vừa thiết lập.

2.2.2. Thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu

• Nhấn Dữ liệu/Thiết lập hiển thị dòng tổng
• Chọn thiết lập vị trí cho Dòng tổng của bảng, Dòng tổng của nhóm và nhấn Đồng ý

2.2.3. Thiết lập Ẩn/hiện Dòng chi tiết

• Nhấn Dữ liệu/Dòng chi tiết trên thanh công cụ
• Chọn thiết lập Hiển thị hoặc Không hiển thị cho Dòng chi tiết

2.2.4. Thiết lập công thức cho các cột

• Chọn chuột vào ô màu vàng tại cột cần thiết lập công thức/Nhấn Dữ liệu/Chọn Thiết lập trường dữ liệu (bên phải báo cáo) hoặc tích chuột phải chọn Thiết lập trường dữ liệu
• Anh/chị thiết lập công thức theo nhu cầu, ấn Đồng ý.

Bước 5. Sau khi hoàn thành chỉnh sửa dữ liệu, anh/chị nhấn In

Bước 6. Nhấn Ký số để và thực hiện theo hướng dẫn trên phần mềm.

Bước 7. Bấm Lưu để hoàn tất.

Bước 1. Vào Báo cáo tổng hợp/Báo cáo đã lưu để quản lý, theo dõi danh sách báo cáo đã lưu/đã ký số.

Bước 2. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên báo cáo.

• Hoặc lọc theo lọc theo từng loại báo cáo.

Bước 3. Anh/chị nhấn biểu tượng dấu ba chấm ⋯ để thực hiện thêm 1 chức năng:

• Gửi báo cáo
• Sửa tên báo cáo
• Xóa báo cáo