Kế toán mong muốn CBNV trùng tên vẫn lên được Hồ sơ CBNV trên phần mềm

1. Mục đích 

Giúp kế toán nhập khẩu hồ sơ hàng loạt CBNV vào phần mềm một cách nhanh chóng, đầy đủ, kể cả những trường hợp CBNV trùng tên nhau.

2. Chi tiết thay đổi

Để đưa nhanh thông tin hồ sơ CBNV vào phần mềm, kế toán sử dụng chức năng thêm hàng loạt hồ sơ CBNV bằng bảng tính Excel đã có.

– Trước phiên bản R8

Khi nhập khẩu hồ sơ CBNV bằng file Excel, nếu có 2 nhân viên trùng tên (ví dụ: Nguyễn Thị Ngọc), hệ thống chỉ ghi nhận một người đầu tiên, người còn lại bị bỏ sót mà không có cảnh báo. Điều này khiến kế toán mất thời gian kiểm tra lại và nhập bổ sung thủ công.

– Từ phiên bản R8

Phần mềm đã cải tiến để cho phép nhập khẩu đầy đủ cả những CBNV trùng tên, đồng thời hỗ trợ người dùng kiểm soát và phân biệt dữ liệu hiệu quả.

Cụ thể như sau:

1. Khi nhập khẩu file excel, Chọn Kiểm tra CBNV trùng tên để kiểm tra danh sách CBNV xem có trường hợp nào bị trùng tên hay không. Phát hiện và xử lý những CBNV có tên giống nhau để tránh nhập liệu sai, nhầm lẫn hoặc trùng dữ liệu trên hệ thống.
   • Anh/chị nhập tên CBNV bị trùng tên để hệ thống kiểm tra, chọn Xác nhận
   • Nhập số lượng CBNV trong đơn vị, chọn Xác nhận 
   • Dựa vào số lượng đã nhập, phần mềm lấy các CBNV trùng tên từ tệp trước đó
     
   • Sau khi kiểm tra tất cả CBNV bị trùng tên trong đơn vị. Anh/chị nhập tên để phân biệt các CBNV.
   • Ví dụ: Đơn vị anh chị có 3 CBNV trùng tên, phần mềm sẽ đánh dấu tên CBNV bị trùng tên theo thứ tự 1, 2,3. Anh chị xác định với các dòng ở các tệp tải lên thì tương ứng với CBNV nào được đánh dấu, anh/chị chọn Đồng ý

   • Anh/chị tiếp tục kiểm tra các cán bộ, nhân viên còn bị trùng tên và thực hiện lại các bước xử lý như đã hướng dẫn. Sau khi đã kiểm tra xong tất cả, nhấn Đồng ý.

   • Sau đó, chọn Tiếp tục để hoàn tất.
2. Sau khi nhập khẩu, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu CBNV.