Kế toán muốn ghi nhận nhanh được quá trình lương, phụ cấp Cán bộ nhân viên khi được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

1. Mục đích 

Kế toán muốn ghi nhận nhanh được quá trình lương, phụ cấp Cán bộ nhân viên khi được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

2. Chi tiết thay đổi

• Các CBNV tại đơn vị HCSN nhận lương, phụ cấp thường xuyên.
• Cán bộ tổ chức lập danh sách đề nghị nâng từng khoản lương, phụ cấp theo kỳ (3, 6, 9, 12 tháng/lần) gồm các khoản:
  • Lương thưởng xuyên, phụ cấp tăng niên hạn, tăng khung, lâu năm,…
  • Chi tiết các mức tăng lương/phụ cấp theo năm, kỳ được mô tả rõ, ví dụ: tăng 5% sau mỗi 5 năm, tăng tiếp 1% nếu đủ số năm quy định.
• Sau khi lập xong, CBTC sẽ trình hồ sơ gửi Phòng Nội vụ để xét duyệt/phê duyệt, hoặc gửi về đơn vị nếu không thuộc đối tượng xét duyệt Phòng Nội vụ.
• Riêng các khoản phụ cấp thu hút/thôi thu hút thì theo thời gian làm việc/thời gian vùng khó khăn đã đủ, sẽ thôi hưởng phụ cấp đó.

– Trước phiên bản R11

Kế toán phải vào từng hồ sơ để khai báo quá trình nâng lương, mất nhiều thời gian. Kế toán mất nhiều thời gian để kiểm soát & khai báo quá trình lương, phụ cấp được tăng định kỳ cho CBNV.

– Từ phiên bản R11

Muốn ghi nhận nhanh, kịp thời quá trình lương mới, không bỏ sót CBNV được tăng định kỳ để tính lương theo mức hưởng mới

Cụ thể như sau:

Khi có ít nhất 1 CBNV đến thời gian dự kiến nâng lương:

• Phần mềm sẽ hiển thị thông báo: “Có CBNV đến thời gian dự kiến nâng lương, phụ cấp”
• Phần mềm Cho phép truy cập nhanh đến danh sách CBNV dự kiến nâng lương từ thông báo đó.

Tại danh sách CBNV: Bổ sung tiện ích Dự kiến nâng lương, phụ cấp

• Khi chọn hiển thị danh sách dự kiến nâng lương:
  • Tự động liệt kê các CBNV có khoản lương, phụ cấp đến thời gian dự kiến nâng lương
  • Cho phép cập nhật 1/nhiều khoản lương, phụ cấp vào hồ sơ quá trình lương, phụ cấp của CBNV.
• Cho phép xuất danh sách này ra Excel.