1. Mục đích
Giúp kế toán có thể sắp xếp đúng thứ tự các nhóm (phòng ban, loại cán bộ…) trên báo cáo.
2. Chi tiết thay đổi
Tại các đơn vị như trung tâm y tế có nhiều phòng ban (khoảng 10–20 phòng), khi lập báo cáo C02a-HD, kế toán thường muốn nhóm theo phòng ban và đánh số thứ tự nhóm (1, 2, 3…) để tiện theo dõi.
– Trước phiên bản R8
Nếu sắp xếp theo số nguyên (1, 2, 3…), phần mềm sẽ không tự động căn chỉnh, kế toán phải sửa lại thành STT 01, 02, 03… gây mất nhiều thời gian và thao tác thủ công.
– Từ phiên bản R8
Kế toán có thể sắp xếp đúng thứ tự các nhóm (phòng ban, loại cán bộ…) trên báo cáo.
Cụ thể như sau:
Khi tạo danh sách nhóm, phần mềm sẽ bổ sung tiện ích Sắp xếp nhóm.
- Chọn tên nhóm và sau đó chọn cách sắp xếp mong muốn.
- Hoặc nhấn và giữ ⠿ để kéo thả hoặc tuỳ chỉnh vị trí để sắp xếp thứ tự các nhóm