Kế toán muốn tính đúng được số tiền Bảo hiểm chi trả theo QĐ 595/BHXH để khớp số liệu với cơ quan bảo hiểm thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách điều chỉnh số ngày công chuẩn để tính mức bảo hiểm chi trả cho CBNV nghỉ ốm theo đúng quy định (24 công/tháng), thay vì mặc định 22 công trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Tháng 09/2024 đơn vị có 3 cán bộ nhân viên bao gồm Lê Đức Trường, Lê Đăng Luyến và Lê Phú Tiến nghỉ ốm 10 ngày, trừ lương nghỉ ốm vào tháng 10/2024.

• Đơn vị chi trả lương tháng 10/2024 cho CBNV = lương đủ tháng 10 – lương những ngày nghỉ tháng 09/2024 = (Lương + PCCV + PCTNN) – (Lương + PCCV + PCTNN) x 10/22
• Bảo hiểm chi trả: Mức đóng bảo hiểm x 10/24 (Theo quy định của QĐ 595/BHXH thì số công chuẩn để tính bảo hiểm là 24)

Nhưng hiện tại trên phần mềm đang tính mức hưởng bảo hiểm là 22. Để tính được số tiền bảo hiểm chi trả theo 24 công, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra bảng lương sau khi lập

Sau khi lập bảng lương tháng 10, với 3 CBNV có phát sinh nghỉ ốm 10 ngày, công thực tế ngày hưởng nguyên lương sẽ là 12 công

Bước 2: Kiểm tra thông tin tiền lương, phụ cấp

Tại thông tin Tiền lương, phụ cấp, cột Bảo hiểm trả, phần mềm đang chi trả 22 ngày công cho CBNV

Bước 3: Sửa công thức mức bảo hiểm trả

Nếu phần mềm đang mặc định tính mức bảo hiểm chi trả theo 22 ngày công, anh/chị sửa trực tiếp công thức tại ô này thành chia cho 24 ngày công (thao tác như trên excel)

Bước 4: Xem kết quả hiển thị

Chương trình sẽ hiển thị số tiền theo đúng công thức mới đặt