Kế toán muốn tổng hợp được thực lĩnh truy lĩnh của CBNV đã nghỉ vào bảng lương thì làm thế nào?

Ví dụ: Tháng 03/2024, các CBNV được truy lĩnh nâng lương từ 09/2023 – 01/2024. Trong số các CBNV, có 1 CBNV đã nghỉ việc từ tháng 03/2024 nên trong bảng lương tháng 03/2024 không có người này. Làm thế nào để tổng hợp được lĩnh truy lĩnh của CBNV đã nghỉ vào bảng lương? 

Để tổng hợp được thực lĩnh truy lĩnh của CBNV đã nghỉ vào bảng lương thì anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Lập bảng lương phụ cấp 

• Vào menu Tính lương\Lương, phụ cấp\Thêm bảng lươngNhư ví dụ trên nếu muốn tính lương khoản thực lĩnh cho CBNV đã nghỉ vào tháng 3, anh/chị lập bảng lương của kỳ lương tháng 3. Vì CBNV đã nghỉ việc từ tháng 3 nên thông tin của CBNV sẽ không hiển thị trên bảng lương này

Bước 2: Lập bảng truy lĩnh nâng lương

Như ví dụ trên anh/chị sẽ lập bảng truy lĩnh nâng lương từ 09/2023 – 01/2024

• Vào menu Tính lương\Truy lĩnh\Thêm Truy lĩnh nâng lươngNhư ví dụ trên nếu muốn tính khoản truy lĩnh nâng lương cho CBNV vào kỳ lương tháng 3, anh/chị khai báo tham số báo cáo như sau, phần mềm sẽ lấy lên danh sách CBNV đủ điều kiện truy lĩnh (bao gồm cả CBNV nghỉ việc tháng 3/2024)

Bước 3: Tổng hợp bảng lương và bảng truy lĩnh

• Sau khi lập bảng lương và truy lĩnh, anh/chị chọn biểu tượng in, chọn mẫu C02a – HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương
• Tại tham số báo cáo anh/chị tích chọn bảng lương và truy lĩnh vừa lập 
• Lúc này phần mềm sẽ tổng hợp số liệu từ 2 bảng trên (CBNV đã nghỉ việc sẽ hiện tên trên bảng này)